Contrat en Apprentissage - Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F AFPA Entreprises

A l'Afpa, l'alternance c'est toute l'année !

Nous proposons des formations ET des postes en alternance !

Notre centre Afpa de Calais recherche pour une de ses entreprises clientes un chargé d'accueil et de gestion administrative (F/H) en apprentissage.

Vous souhaitez associer relation humaine, organisation et polyvalence dans votre futur métier ? Rejoignez notre entreprise cliente en alternance pour devenir Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative, un poste central au sein de notre structure, à la croisée de l'accueil et de la gestion quotidienne.

Vos missions :

Aux côtés d'une équipe bienveillante, vous apprendrez à :

- Accueillir, informer et orienter visiteurs, clients et partenaires, aussi bien au téléphone qu'en présentiel.
- Identifier les besoins de vos interlocuteurs et transmettre les messages vers les services compétents.
- Gérer le courrier, planifier réunions et rendez-vous, organiser les agendas et classer les documents administratifs.
- Traiter les dossiers courants, assurer le suivi des demandes et gérer les priorités administratives.
- Participer à la rédaction de courriers, notes internes, synthèses et comptes rendus.
- Appliquer les procédures internes et veiller à la confidentialité des informations.

Au centre Afpa de Calais, vous apprendrez à :

- Assurer les activités d'accueil d'une structure
- Gérer les activités administratives d'une structure