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Groupe Avem recrutement

Responsable Administration de la Formation H/F Groupe Avem

  • Bruz - 35
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac +5
  • Banque • Assurance • Finance
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Dans le cadre d'une création de poste, rattaché(e) à Aurélie, Directrice du Développement Humain, vous aurez pour mission de piloter, de structurer et d'optimiser l'ensemble de l'activité d'administration de la formation, tout en accompagnant l'appropriation de notre nouvel outil Talentsoft (Gaia). Vous Managerez une équipe de cinq collaboratrices réparties entre Bruz et Lyon.

En acteur clé du développement des compétences, vous :

- Pilotez la construction, le déploiement du plan de développement des compétences et le bilan annuel ;
- Pilotez les formations réglementaires et garantissez la conformité ;
- Optimisez les process et processus, les budgets et les financements (OPCO, subventions, dispositifs innovants) ;
- Accompagnez la transformation des usages de la formation via Gaïa (Talentsoft) ;
- Inspirez, développez et animez votre équipe multisite (Lyon/Rennes) dans une dynamique de coopération et de responsabilisation ;
- Collaborez en transverse avec les pôles Expérience Digitale Apprenant et Ingénierie Pédagogique pour fluidifier l'ensemble du parcours formation.
En tant que Manager, vous :

- Accompagnez chaque collaboratrice dans son quotidien
- Animez les dispositifs RH tous au long de l'année (entretien de performance, formation par ex)
- Définissez, suivez les objectifs individuels et coconstruirez les plans d'action pour leur atteinte si nécessaire
- Proposer des actions et les mettrez en oeuvre pour améliorer la performance et le professionnalisme des équipes
- Initiez et réalisez les recrutements pour votre activité

Et vous...

- Vous êtes diplômé(e) d'une formation en Ressources Humaines, Ingénierie de la formation, Gestion des compétences ou équivalent
- Vous bénéficiez d'une solide expérience en pilotage de l'activité formation, idéalement dans un environnement structuré, multisite et innovant et maîtrisez au moins un SIRH formation (Talentsoft apprécié). Vous savez suivre des indicateurs, construire des reportings fiables, sécuriser les process, optimisez les budgets et structurer une activité
Nous recherchons avant tout une personnalité !

Voici ce qu'il vous faut à coup sûr pour réussir à ce poste :

- Leader coopératif : vous créez les conditions d'une collaboration saine et performante, et vous faites grandir votre équipe.
- Facilitateur(trice) : vous fluidifiez les échanges, simplifiez les process et rapprochez les acteurs pour avancer collectivement.
- Posture de coach : vous partagez, vous soutenez, vous donnez du sens... et vous aidez chacun à progresser.
- Business Partner : vous comprenez les enjeux des métiers, savez challenger et apporter des solutions adaptées et réalistes.
- Aisance dans le travail en transverse : vous engagez, vous embarquez, et vous donnez envie de travailler avec vous.
- Rigoureux et organisé : vous êtes à l'aise pour fiabiliser, prioriser, sécuriser et mettre en cohérence les actions formation
Convaincu(e) qu'on parle de vous ? Dépêchez-vous de prendre contact avec nous et si vous voulez creuser un peu plus, jetez un coup d'oeil :

Cliquez sur le lien ci-dessous : cette vidéo vous permettra de vous projeter davantage au sein de notre Groupe !
https://www.youtube.com/watch?v=BYVN-iD6SgI

Pour encore plus d'informations :

- TikTok: avem.groupe
- Linkedin : AVEM (Groupe)
- Site internet : http://www.avem-groupe.com/

Démarrage : dès que possible

Un parcours d'intégration vous attend à votre arrivée !

Vous bénéficiez d'avantages : 14 jours de RTT/an, télétravail à hauteur de 2 jours par semaine en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté, chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale), accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (70%), dispositif de mobilité douce, compte épargne temps, comité d'entreprise.

  • Ticket restaurant de 10€ dont 6 € pris en charge par l'entreprise
  • Prise en charge des transports en commun à hauteur de 70%
  • Indemnité kilométrique vélo
  • 14 JRTT selon les emplois occupés
  • Participation/Intéressement
  • Equilibre vie pro/perso avec 2 j/sem de télétravail
  • Compte Epargne Temps
  • Comité d'entreprise

TICKET RESTAURANT 14 JRTT

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

  • Préqualification téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement.

  • Entretien visio ou présentiel avec un(e) chargé(e) de recrutement.

  • Entretien avec le/la Manager

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Publiée le 21/11/2025 - Réf : 27430769 RADLFF/35B

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