Assistant de Direction Dne Socle 0 H/F
Direction du numérique pour l'éducation
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Vous souhaitez prendre part au bon fonctionnement d'une sous-direction dynamique et qui pilote les infrastructures informatiques du ministère de l'Education Nationale?
Devenez notre nouveau(elle) assistant(e) de direction, pour la sous-direction du SOCLE numérique, au sein de la Direction du Numérique pour l'Education.
Vous êtes au coeur des activités quotidiennes et avez en charge:
Le secrétariat général
o Organiser l'agenda, préparer les réunions en liaison avec le sous-directeur et accueillir les visiteurs
o Mettre en forme, enregistrer et envoyer les courriers, répartir le courrier arrivé (majoritairement dématérialisé)
o Gérer la documentation papier et numérique; diffuser les informations d'intérêt général
o Contribuer à l'organisation du service auprès du sous-directeur
o Communiquer avec les autres secrétariats et organiser la continuité de l'activité durant les périodes de vacances
o Assurer le filtrage téléphonique au bénéfice du sous-directeur, de son adjoint et des agents rattachés
Les ressources humaines
o Contribuer aux processus RH de la sous-direction en liaison avec le sous-directeur, son adjoint et les 4 chef(fe)s de bureau (recrutements, formalisation des entretiens professionnels et des entretiens de formation, concours, ...)
o Suivre les congés de la sous-direction, notamment pendant les périodes de vacances scolaires, ainsi que le télétravail
o Assurer le rôle de correspondant(e) formation informatique pour la sous-direction
Logistique et gestion administrative
o Préparer les déplacements (réservations, ordres de mission et frais de mission), via Chorus-DT et suivre l'enveloppe budgétaire correspondante
o Commander les fournitures de bureau
o Contribuer aux travaux budgétaires de la sous-direction en lien avec les gestionnaires financiers et le pilotage budgétaire
Vous pouvez, par ailleurs, avoir l'opportunité de contribuer à certaines activités de la sous-direction:
Communication et accompagnement du changement
o Élaborer les événements de la sous-direction ou contribuer à des événements de la sous-direction (séminaires, ...)
o Contribuer à la formalisation de l'offre de service et à l'accompagnement du changement en liaison avec le sous-directeur, son adjoint, les bureaux de la sous-direction et le bureau de la communication de la DNE(tient à jour la page intranet de la direction)
Vous maîtrisez les techniques du secrétariat et les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
À l'aise avec les environnements numériques, vous utilisez efficacement les logiciels métiers de l'administration (DT Chorus, Elise, Oscare). Vous connaissez les règles et procédures internes, l'organisation ministérielle et les méthodes de classement et d'archivage papier ou numérique.
Rigoureux(se), discret(ète) et efficace, vous savez allier organisation, méthode et gestion des priorités.
Votre sens du relationnel, votre adaptabilité et votre réactivité vous permettent de travailler aisément en équipe comme en autonomie.
Enfin, vous bénéficiez d'une bonne capacité d'expression orale et écrite.
Au sein de la direction du numérique pour l'éducation, la sous-direction du socle numérique pilote les services d'infrastructures et les technologies numériques du ministère, la production, la sécurité et l'urbanisation du SI. La sous-direction est composée de 4 bureaux.
Pas de salaire renseigné
Publiée le 21/11/2025 - Réf : 2025-2102222
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