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Responsable de la Coordination des Aps - Etaps H/F

Mairie

  • Pantin - 93
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Vous êtes en charge de la conception, coordination et encadrement des pratiques sportives dans le cadre de la filière sportive des collectivités territoriales. Vous assurez la mise en oeuvre pédagogique, administrative et technique des actions et animations sportives. Vous encadrez et managez les ETAPS du Pôle Sports.

Vos missions :

Gestion technique :
- Assurer la coordination, l'organisation et le suivi logistique des manifestations sportives portées par la collectivité, en lien avec les partenaires internes et externes.
- Organiser et encadrer les pratiques sportives et les événements sportifs incluant les APS dans le cadre du projet éducatif local
- Assurer la coordination et le suivi des activités sportives mises en place pendant les vacances scolaires, en lien avec les équipes d'encadrement et les partenaires concernés.
- Définir des contenus pédagogiques, des activités, des animations ainsi que des interventions dans le domaine des APS (EMIS, activités périscolaires.)
- Contrôler le matériel sportif à usage pédagogique (sécurité)
- Participer aux astreintes de WE

Gestion administrative :
- Manager l'équipe d'animation sportive (suivre l'état des présences, les formations, les congés.)
- Contrôler, suivi et organiser les inscriptions à l'Ecole municipale d'initiation sportive, des recettes, inventaire du matériel pédagogique, suivi des heures de vacations (déclaration pour paiement et suivi budgétaire),
- Être référent de l'ensemble des projets pédagogiques relatifs aux activités sportives du Pôle
- Assurer le suivi de manière transversale des projets municipaux comportant un volet sport (centres de loisirs, clubs, événements, bassin Diderot ...).
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux manifestations sportives, incluant les envois et démarches auprès des partenaires institutionnels
- Être l'interface technique avec les prestataires extérieurs dans le domaine des APS
- Conduire des réunions hebdomadaires
- Elaborer le rapport d'activités, de bilans, de notes et de courriers
- Assurer le suivi de la communication interne et externe relatif aux manifestations sportives

Profil recherché :
- Qualifications : Diplôme d'Etat, brevet professionnel DJEPS, licence ou master STAPS, Lauréat du concours d'ETAPS
- Une expérience de 3 ans en qualité d'éducateur. rice sportif.ve et en management du sport est requise.

Compétences requises
- Savoir :
Bonne connaissance des disciplines sportives et de leur encadrement. Maîtrise du cadre réglementaire lié aux activités sportives et aux manifestations. Connaissances des procédures administratives liées aux collectivités. Capacités rédactionnelles et d'analyse confirmées.

- Savoir-être :
Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités. Esprit d'initiative, autonomie et capacité d'adaptation. Bon relationnel, disponibilité et implication constante dans les missions confiées.

- Savoir-faire :
Bonne connaissance du milieu sportif et des publics, sens de l'organisation et de la coordination d'activités. Capacité à gérer des projets et des événements sportifs. Maîtrise des outils bureautiques. Adaptabilité, réactivité et gestion de situations variées.

Conditions de travail :
- Durée hebdomadaire : 37h30
- Travail quelques week-ends et en soirée possible suivant les manifestations sportives

Avantages de la collectivités :
RTT, restauration collective, Comité d'Action Sociale et Culturelle dynamique, participation à la mutuelle santé, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compte épargne temps sous conditions.

Vous êtes Intéressé.e par le poste ?
Pour candidater, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature (CV+LM) à l'adresse mail suivante : ****@****.**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réglementation du sport et des activités sportives,Connaissance des tendances sportives actuelles,Gestion des équipements sportifs,Maintenance des terrains de sport,Règles de sécurité des biens et des personnes,Techniques de gestion de conflits,Techniques de motivation d'équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le fonctionnement de l'équipe professionnelle et de l'ensemble du secteur sportif, son organisation quotidienne et logistique,Assurer l'interface entre les différents membres de l'équipe et du staff,Collaborer avec les équipes pour aligner les budgets,Communiquer efficacement avec les parties prenantes du sport,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Coordonner l'activité d'une équipe,Coordonner le planning et les activités autour de l'arrivée des joueurs professionnels (déplacement, organisation des visites médicales ...),Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Gérer un planning,Négocier avec les fournisseurs et sous-traitants,Organiser des évènements sportifs,Prévenir et résoudre les conflits,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Pantin, ville populaire aux portes de Paris, membre de l établissement public territorial Est Ensemble et territoire de la Métropole du Grand Paris, recrute

La carte

45 Avenue du Général Leclerc

93500 Pantin

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Publiée le 21/11/2025 - Réf : 200PRNN

Responsable de la Coordination des Aps - Etaps H/F

Mairie
  • Pantin - 93
  • CDD
Publiée le 21/11/2025 - Réf : 200PRNN

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