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Gestionnaire Administration des Ventes et Achats H/F

Inter Coop Production

  • Beauvoir-sur-Mer - 85
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Description du poste :

Rattaché(e) au directeur du site, en tant qu'interface privilégiée du client, vous gérez la prise de commande et en assurez le suivi jusqu'à la mise en facturation. Vous participez également à la gestion des achats.
Vos missions :
- Etablir et maintenir le lien avec les clients (téléphone et mail)
- Enregistrer et traiter les commandes jusqu'à la facturation
- Saisir les données dans l'ERP
- Envoyer les accusés de réception de commande
- Vérifier l'état des stocks et piloter le réapprovisionnement
- Gérer les commandes de marchandises auprès des fournisseurs dans le respect de la politique achats définie
- Veiller au respect des délais et des normes
- Participer au comité de pilotage de l'activité

Profil recherché Vous faîtes preuve d'une réelle aisance relationnelle auprès des clients et d'une maîtrise des outils bureautiques.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous possédez de bonnes capacités d'adaptation.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de polyvalence.
Vous êtes force de propositions.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des commandes et des stocks,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Analyser les besoins du client,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer le respect des délais de livraison,Assurer le suivi post-vente,Assurer une veille concurrentielle active,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des rapports de vente détaillés,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les crises et les urgences commerciales,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Gérer les réclamations de manière efficace,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Optimiser le parcours client,Optimiser les processus de vente,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Répondre à un appel d'offre,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Traiter les demandes spéciales des clients

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

La carte

45 Rue du Port

85230 Beauvoir-sur-Mer

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Publiée le 21/11/2025 - Réf : 200PPJL

Gestionnaire Administration des Ventes et Achats H/F

Inter Coop Production
  • Beauvoir-sur-Mer - 85
  • CDI
Publiée le 21/11/2025 - Réf : 200PPJL

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