Chef du Pôle de la Régie des Collections H/F

Service Public

Piloter, sous l'autorité du directeur, l'ensemble des mouvements d'oeuvres internes :
- Assurer la planification des chantiers (notamment à l'hôtel d'Heidelbach et à l'hôtel d'Ennery, chantier de rénovation des espaces des collections permanentes), en tenant compte des coactivités diverses
- Articuler ces mouvements avec les enjeux de la conservation (rotations, restaurations, etc.) et les contraintes du bâtiment (rénovation, travaux, etc.)

Piloter les itinérances d'oeuvres dans le cadre de projets hors-les-murs (en France et à l'international) :
- Organiser les mouvements d'oeuvres en France dans le cadre des projets territoriaux Guimet+ (Clermont-Ferrand, Digne-les-Bains, etc.)
- Accompagner, sur les aspects « Régie », les itinérances d'oeuvres dans le cadre des prêts aux expositions nationales et internationales
- Etudier et expertiser des dossiers techniques relatifs à la logistique d'oeuvres (constats, facility reports, etc.)

Assurer le pilotage administratif et financier du pôle Régie (y compris sur les opérations de conservation/restauration)
- Elaborer le budget relatif aux opérations de régie
- Traiter les aspects juridiques et d'assurance
- Organiser et traiter les appels d'offre
- Suivre les demandes de devis (en lien avec les conservateurs)

Piloter le processus d'acquisition des oeuvres, sous l'autorité de la présidente et du directeur des collections, et en lien avec les conservateurs et la chargée des acquisitions du pôle « Régie »
- Coordonner le processus d'acquisition et de ses différents acteurs
- Veiller à la bonne tenue du secrétariat de la commission des acquisitions (dont suivi financier)
- Veiller aux bonnes pratiques en termes d'inscription à l'inventaire, de marquage et d'enregistrement dans la base de données

* Missions secondaires

Piloter les opérations et chantiers de conservation préventive en lien avec la technicienne de conservation et l'installatrice du pôle Régie
- Participer à la mise en oeuvre du plan de sauvegarde des oeuvres.
- Vérifier les conditions d'exposition des oeuvres, participer aux différentes étapes des contrôles d'état des collections et à leur installation.
- Opérer une veille sur les conditions de conservation
- Coordonner la gestion de l'espace du quai de déchargement et des espaces de préparation des expositions
- Organiser les modes de transport, de stockage et de convoiement les plus adaptés.

Veiller à la mise à jour de la base documentaire des oeuvres (localisations, prêts, dépôts, récolement, etc.) :
- En lien étroit avec la documentation (Villa Guimet) et la conservation (Direction des Collections), alimenter les bases Gam et Flora en ce qui concerne les mouvements d'oeuvres temporaires ou de longue durée
- Coordonner la régie des dépôts émis et reçus du musée
- Participer en tant que de besoin aux recherches documentaires préparatoires aux missions de dépôts et de récolement en province et à l'étranger et participer au post-récolement