Nantes Université Recrute Un·e Assistant·e de Formation pour l'Iae H/F

Nantes Université

- Formation et/ou qualification : Bac +2 (gestion administrative, RH, comptabilité)

- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste: 2 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

- Techniques de communication

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

- Connaissance de l'offre de formation de l'IAE de Nantes

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnels:

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Savoir planifier son activité et respecter les délais

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, les bases de données et les logiciels de bureautique

Savoir-être:

- Réactivité particulièrement dans les périodes de forte affluence

- Capacité d'adaptation

- Sens relationnel

- Sens de l'organisation

- Rigueur, fiabilité

L'Institut d'administration des entreprises (IAE) de Nantes est un institut d'économie et de management qui
propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat. Ces formations s'adressent à des publics
de formation initiale constitués d'étudiants suivant un parcours complet en économie et en gestion mais aussi à
des étudiants issus d'autres composantes universitaires et désirant acquérir une double compétence à la fin de
leurs parcours initiaux. Certaines formations se déclinent également en alternance ou en formation continue
pour répondre à des besoins spécifiques des professionnels de certains secteurs d'activités. L'enseignement
réalisé dans les 50 parcours de formations proposés par l'Institut est dispensé par 90 enseignants chercheurs et
400 vacataires professionnels choisis pour leur expertise dans leurs domaines.
Place de l'agent dans l'organigramme du service : sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice administrative du département Management et travail en lien direct avec les responsables de formation.