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Assistant Juridique et Administratif H/F GEOFIT

Gennevilliers - 92
CDI
Bac
Bac +2
BTP
Services aux Entreprises

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Les missions du poste

Notre agence de Gennevilliers, recherche un Assistant Juridique et administratif (H/F) pour renforcer son service d'assistance foncière.

Vous serez amené(e)s à :

- Être en charge des tâches administratives pour le service Assistance foncière

- Collaborer avec les juristes pour la constitution des dossiers administratifs et judiciaires ainsi que les notifications associées.

- Commander et suivre des titres de propriété, états civils et saisine de notaires.

- Concevoir, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions et demandes de pouvoirs.

- Assurer les formalités préalables et la publication des actes administratifs sous contrôle.

- Gérer la facturation et les devis du service et en assurer le suivi.

- Créer les dossiers clients.

- Contribuer au suivi QSE : édition et suivi du tableau de bord, assistance sur les enquêtes de satisfaction.

- Gérer divers documents administratifs : mailing, impression, archivage des dossiers, numérisation, classement et diffusion.

- Accompagner le responsable de service dans le suivi et la vie du service (parc de véhicule, EPI).

- Organiser les rendez-vous de négociation.

- Être en appui au sein du pôle assistant administratif de l'agence

- Gérer le courrier et les colis de l'agence.

- Gérer l'accueil des visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs.

- Accompagner ponctuellement les services topographie et photogrammétrie dans certaines tâches administratives.

Le profil idéal selon nous :

- Vous avez une appétence pour le droit foncier et immobilier.

- Vous justifiez idéalement d'une première expérience en cabinet d'avocats, cabinets de Géomètres-Experts, étude notariale, service d'état civil, promotion immobilière ou en collectivité.

- Vous avez idéalement des notions en droit des biens et des personnes.

- Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.

- Vous êtes organisé, rigoureux et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

- Vous avez le sens du relationnel et appréciez le contact avec les autres.

- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Le package chez GEOFIT :

Temps de travail et flexibilités des horaires

- RTT

- Accord de télétravail

Accord Qualité de Vie et de Travail

- Environnement moderne et confortable

- Formation

- Management de proximité

Primes et avantages divers

- Prime de participation

- Prime de fin d'année

- Prime vacances

- Prime d'intéressement

- Participation aux frais de transports en commun (50%)

- Charte de mobilité douce

- Pack de déplacement (véhicule de service, téléphone professionnel, forfait repas et déplacement, carte carburant, prime découchage)

CSE (Activité sociale et culturelle)

- Organisation de sorties / évènements conviviaux

- Site CSE-billetterie / vacances tarifs préférentiels

- Carte cadeau / paniers garnis

- Partenaires / jeux concours

Mutuelle d'entreprise

Le processus de recrutement

Après avoir postulé, Emmy prendra connaissance de votre candidature.

Les différentes étapes :

- Échange téléphonique

- Entretien avec le responsable concerné

- Testing/vérification des références

- Retour sur la candidature

- Lancement du programme d'intégration

Tenté(e) par l'expérience ? Postulez

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