Agent Administratif - Assisante de Direction - Mairie de Cote-St-Andre La H/F

Communes

La Ville de La Côte Saint-André, commune de 5 000 habitants située sur le territoire de la Bièvre, est organisée en quatre pôles, dont le Pôle Accueil, Accompagnement Social et Sécurité.

Ce pôle comprend trois unités de travail, dont le service Accueil qui compte cinq agents.

Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Accueil, Accompagnement Social et Sécurité, la Ville recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) de direction, suite à la mutation de la personne actuellement en poste.

1. Assistante de direction
- Prise de notes / Rédaction / mise en forme de documents divers
- Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre des actions
- Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire
- Gestion arrivée et départ des courriers (AGED)
- Gestion des demandes d'occupation du domaine public / des ventes au déballage et en liquidation, des licences des débits de boisson, des demandes d'emplacements taxis ...
- Archivage

2. Accueil
- Accueil physique, téléphonique, renseignement et orientation du public
- Recensement Citoyen (militaire)
- Saisie des demandes usagers (Betterstreet)
- Gestion du matériel et logiciel accueil
- Mise à jour des carnets d'adresses
- Gestion des affichages

3. Titres d'identité
- Suivi des recueils
- Suivi de l'instruction des titres
- Participation aux formations ANTS
- Gestion des titres à détruire ou à ne plus remettre
- Rappel des usagers pour récupération des titres arrivés depuis plus d'un mois, Archivage et mise à jour des classeurs (procédures, contacts...)
- Gestion de l'agenda des rendez-vous.

Polyvalence sur les missions du service