Gestionnaire des Marchés Publics - Gros Morne H/F

Communes

Le gestionnaire des marchés publics assure, sous l'autorité du responsable de la commande publique, la préparation, la passation et le suivi administratif des marchés et contrats de la collectivité.
Il accompagne les services dans la définition et la formalisation de leurs besoins, propose les procédures adaptées, rédige les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP) et organise les différentes étapes de la mise en concurrence.
Il veille à la conformité réglementaire des procédures, prépare les commissions compétentes, participe à l'analyse des candidatures et des offres, et assure la notification, le suivi des reconductions, avenants et échéances contractuelles.
L'agent tient à jour les tableaux de bord de suivi, contrôle la conformité des documents transmis par les opérateurs économiques et assure l'archivage réglementaire des dossiers.
Il exerce ses fonctions en lien étroit avec l'ensemble des services de la collectivité, les prestataires, les services de l'État et le contrôle de légalité, dans le respect des règles de la commande publique et des délais impartis.

Missions principales
A. Pilotage et planification de la commande publique
- Recenser et analyser les besoins des services.
- Proposer et planifier les procédures annuelles.
- Élaborer des rétroplannings et garantir le respect des échéances.

B. Passation des marchés
- Choisir la procédure adaptée et sécuriser le cadre juridique.
- Rédiger les pièces administratives du DCE (RC, AE, CCAP, rapports...).
- Gérer les publications, la réception et l'analyse des offres.
- Préparer les commissions (CAO, jurys) et rédiger les comptes rendus.
- Gérer l'attribution, les notifications et ordres de service.

C. Suivi administratif et financier de l'exécution
- Suivre les reconductions, avenants, pénalités éventuelles.
- Vérifier la conformité des documents transmis par les opérateurs économiques.
- Contrôler et viser les décomptes.
- Tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs.

D. Contrôle juridique et production administrative
- Pré-contrôle de légalité des actes liés aux marchés.
- Rédiger courriers, décisions, délibérations et rapports annuels.
- Assurer l'archivage et la traçabilité complète des procédures.