Agent d'Accueil - Mairie de Saint-Martin-Du-Tertre H/F

Communes

Sous la responsabilité du Directeur général des Services.

Missions principales

Accueil du public :
Assurer l'accueil du public, par téléphone et de visu.
Traiter les demandes des secteurs en charge ainsi que des autres en l'absence des collègues.

Cette mission est à assurer avec beaucoup de professionnalisme et de discernement. Se donner les moyens de pouvoir répondre aux questions du public en recherchant et en disposant de l'information nécessaire. Identifier les besoins et les attentes du public, être à son écoute.

Administration générale et agent France Services
Orienter et informer le public,
Aider le public dans les démarches administratives, en lien avec les différents partenaires institutionnels.

Vie associative & fêtes et manifestations
Relations avec les représentants associatifs. Suivi des demandes de subventions,
Organisation, élaboration de fiches de procédure, information, gestion des fichiers, inscriptions et bilan.

Gestion de l'occupation des salles municipales
Enregistrement des demandes, suivi du planning et transmission des réponses,
Etats des lieux des locations de salles.

Autres missions :
Agence Postale Communale, en binôme.