Assistant Administratif - Commune de Saint Paul H/F

Communes

L'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions:
- Aide à la gestion des objets trouvés-perdus (accueil du public, remise des objets perdus, recensement des objets trouvés, réception au sein du pôle administratif). Élaboration des tableaux de suivi.
- Transmissions des bordereaux (d'envoi et de pièces).
- Suivi et transmission de différents documents administratifs tels que (demande d'intervention, déclaration d'accident de travail, transmission de écrits, note interne et de service, autorisation de sortie de terri bulletin d'inscription aux formations auprès du CNFPT, accident de travail...)
- Gestion des courriers pour l'armement des policiers municipaux
- Rédaction des arrêtés et suivi des Véhicules Hors d'Usage + mises en fourrière.
- Rédaction des courriers réponse aux administrés.
- Gestion de l'état de pointage + Heures supplémentaires
- Gestion des stocks et biens et des fournitures + suivie des commandes.

- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Missions

- Rédaction des documents administratifs (bordereau d'envoi, de pièce, notes internes, prise de notes..)
- Classement, archivage
- Organisation
- Suivi de dossiers administratifs
- Suivi et transmission des documents RH
- Gestion des courriers armements (détention et port d'armes individuel, munitions).
- Gestion du des objets trouvés (physique et administrative)
- Gestion des dossiers de mise en demeure (VHU) et mise en fourrière.
- Gestion des procès-verbaux de contravention dressés par les ASVP (environnement)
- Gestion de l'état de pointage + HS
- Gestion des stocks et biens et des fournitures + suivie des commandes