Gestionnaire Financier et Comptable H/F CNRS

Rattaché(e) au service financier et comptable, le/la gestionnaire administrative et financière vient en soutien des laboratoires pour assurer la gestion financière et administrative d'unités de recherche gérées par la délégation Ile-de-France Villejuif du CNRS.
Activités
Le gestionnaire vient en soutien des laboratoires pour assurer la gestion financière et administrative d'unités de recherche gérées par la délégation Ile-de-France Villejuif du CNRS.
Gestion des unités de recherche :
- Procéder aux opérations d'engagement (commande), et de gestion du service fait, suivi de la facturation des dépenses d'un portefeuille de laboratoires
- Gérer administrativement et financièrement les frais de déplacements (missions) des personnels d'un portefeuille de laboratoires
- Programmer et suivre l'utilisation des crédits des unités gérées (Subvention pour Charge de Service Public et Ressources propres) et établir des bilans réguliers à destination de la direction de l'unité pour assurer un pilotage budgétaire efficient
- Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables
- Assister administrativement la direction des unités gérées dans le recrutement de personnels des personnels contractuels des laboratoires relevant d'un portefeuille de laboratoires

Compétences
Savoirs :
- Connaissance générale de gestion administrative.
- Connaissance générale de la comptabilité publique.

Savoirs faire :
- Appliquer les procédures spécifiques au domaine des dépenses.
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et de logiciels comptables (SAP, SFIC ou autres logiciels)
- Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable

Savoirs-être :
- Sens du travail en équipe et respect de la confidentialité.

- Etre rigoureux et savoir prioriser les demandes afin de les traiter dans les délais impartis
- Savoir rendre compte de son activité.
- Alerter en cas de difficultés ou de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion.

Contexte de travail

L'activité de gestionnaire financier s'exerce au sein du Service financier et comptable (SFC) de la délégation Ile de France Villejuif, situé sur le campus CNRS de Villejuif (7 rue Guy Môquet 94800 Villejuif).
Le Service financier et comptable est chargé de l'ensemble des opérations relatives à l'exécution du budget des unités. Le service, composé de 24 collaborateurs est organisé en 6 pôles accompagnant les 108 unités de la circonscription dans leur gestion budgétaire et financière quotidienne (Pôles « Achats », « Dépenses », « Ressources/Budget », « Comptabilité », « Audit » et de « Soutien aux unités »).

L'intéressé(e) sera rattaché hiérarchiquement au responsable du Pôle « Soutien aux unités » composé de 4 agents.

La délégation Ile-de-France Villejuif dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.
L'activité de gestionnaire financier s'exerce au sein du Service financier et comptable (SFC) de la délégation Ile de France Villejuif, situé sur le campus CNRS de Villejuif (7 rue Guy Môquet 94800 Villejuif).
Le Service financier et comptable est chargé de l'ensemble des opérations relatives à l'exécution du budget des unités. Le service, composé de 24 collaborateurs est organisé en 6 pôles accompagnant les 108 unités de la circonscription dans leur gestion budgétaire et financière quotidienne (Pôles « Achats », « Dépenses », « Ressources/Budget », « Comptabilité », « Audit » et de « Soutien aux unités »).

L'intéressé(e) sera rattaché hiérarchiquement au responsable du Pôle « Soutien aux unités » composé de 4 agents.

La délégation Ile-de-France Villejuif dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.