Secrétaire H/F

Synergie Proxi Somfy

Entreprise du secteur du BTP spécialisée dans les travaux de construction et de rénovation, qui intervient notamment sur des marchés publics.?? Vos missions principales :

Gestion des marchés publics et suivi des appels d'offres

Préparation et gestion des contrats de sous-traitance

Participation à la facturation (pas de gestion de paie)

Soutien administratif général : classement, rédaction, suivi de dossiers...

?? Profil recherché :

Expérience souhaitée en marchés publics / appels d'offres

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation, autonomie et sens du détail

Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

?? Contrat : 28h/semaine - d'une durée de 7 mois Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)