Assistant Administratif Travaux H/F

SAUR

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur oeuvre pour la protection de l'environnement au coeur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite.
Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni.
Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde.

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR

L'Assistant(e) Travaux joue un rôle essentiel dans le suivi administratif et opérationnel des chantiers d'équipement et de canalisation dans le domaine de l'eau. Son rôle est d'assurer la coordination entre les différents intervenants et veille à la bonne gestion des documents et des ressources liées aux projets en cours.

1. Gestion administrative et documentaire

Veille des Appels d'Offre
Rédaction administrative des dossiers de réponse aux AO et dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation.
Suivi et mise à jour des dossiers de chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, PV de réception, etc.).
Gestion des autorisations administratives et des déclarations préalables aux travaux.
Suivi des documents de conformité et des procédures réglementaires.
2. Coordination et assistance opérationnelle

Interface entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants et les services internes.
Suivi des états d'avancement des travaux et relances des interlocuteurs concernés.
3. Gestion financière et suivi budgétaire

Gestion financière et facturation avec utilisation de Chorus Pro.
Contrôle et suivi des factures, bons de commande et situations de travaux.
Participation à l'élaboration et au suivi des budgets des projets.
Gestion des dossiers de règlement des entreprises partenaires.
VOTRE PROFIL

Diplômes Bac +2 en gestion administrative, assistanat technique ou secrétariat.

Expérience souhaitée dans le domaine des travaux publics, de l'eau ou des infrastructures.

Vous maîtrisez des outils bureautiques tels que le Pack Office et les logiciels de gestion de chantier.

Vous avez idéalement une bonne connaissance des marchés publics, ainsi que des réglementations et normes en vigueur dans les travaux publics et les réseaux d'eau.

Vous êtes en capacité d'organiser, de planifier et de prioriser efficacement vos tâches.

Vous avez le sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.

De nature rigoureuse, autonome et réactive, vous savez faire preuve d'adaptabilité dans un environnement dynamique.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Permis B obligatoire.

Déplacements : Dordogne (24). Déplacements ponctuels.

VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ SAUR

Vous rejoindrez le groupe Saur sans aucune période d'essai.

Votre rémunération fixe se composera :

- d'un salaire de base compris entre 30 500€ brut et 36 000€ brut selon votre profil, versé sur 13,3 mois

Pourra s'y ajouter une rémunération variable :

- des primes / indemnités versées selon vos activités (astreintes, déplacements, travaux de nuit, etc.)

- des primes de participation et d'intéressement variables selon les résultats de l'entreprise

Vous bénéficierez d'une couverture sociale financée à plus de 50% par l'entreprise :

- la complémentaire frais de santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale)

- les garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).

Vous pourrez vous constituer une épargne avec le Plan d'Epargne Groupe et le Plan d'Epargne REtraiteCOllectif(PERECO) et bénéficier de l'abondement de 960 € par an.