Agent d'Exploitation H/F

Aboutir Rh

Vous êtes au coeur de l'exploitation : vous planifiez, coordonnez et suivez les opérations de levage et de transport, tout en garantissant la conformité administrative, technique et réglementaire.

Vos principales responsabilités sont:
Organisation & planification
- Tenir à jour le planning informatique et optimiser l'affectation des équipes (grutiers, chauffeurs) et des engins.
- Préparer et transmettre les bordereaux de location, analyses de risques, plans de prévention et documents chantier.
- Ouvrir et gérer les comptes clients, suivre les engins et le personnel dans les outils dédiés.

Suivi opérationnel
- Assurer les revues de contrat, rédiger devis et offres simples.
- Suivre les formations obligatoires, habilitations et accès clients des équipes.
- Garantir que les véhicules, engins et accessoires envoyés sur chantier sont conformes et contrôlés.
- Veiller au respect des réglementations (temps de conduite, tachygraphes...).
- Suivre le pointage des équipes et les informer des éventuels ajustements.

Relation interne & client
- Coordonner efficacement avec le chef d'agence, les chargés d'affaires et les équipes terrain.
- Identifier les nouveaux clients nécessitant un appui technique et les rediriger vers les interlocuteurs adéquats.
- Informer proactivement les clients en cas d'écart de délai ou d'imprévu.

Qualité - Sécurité - Environnement
- Respecter et faire respecter les procédures QSE en vigueur.
- Remonter les anomalies et situations dangereuses observées.
- Adopter une conduite responsable : tri des déchets, réduction des consommations, respect des règles de sécurité. - Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement en exploitation, transport, BTP ou levage.
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels d'exploitation / planning.
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Bonne communication, dynamisme et esprit d'équipe.

Pourquoi les rejoindre?
- Connaissance du logiciel Navision (ou équivalent).
- Formations sécurité appréciées : SST, utilisation d'extincteurs...
- Environnement dynamique, poste central dans le fonctionnement de l'agence.