Assistante de Direction - Direction Générale H/F

Centre Hospitalier de Cholet

Le Centre Hospitalier de Cholet recrute un assistant de direction pour sa direction générale. Ce poste à temps plein est à pourvoir début d'année 2025.

Les missions sont les suivantes :

-Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels),

-Ouverture, tri et enregistrement du courrier,

-Prise de rendez-vous et gestion des agendas,

-Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions, (date, liste d'invités, salle, matériel, affichage, relais avec les services restauration, espaces verts, magasins, services techniques),

-Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers, note info/de service,

-Préparation et suivi instances

-Réunion de direction : envoi invitation

-Commission d'activité libérale : invitation, compte rendu,

-Participation à la cellule de crise en qualité de secrétaire en cas de déclenchement du plan blanc

-Elaboration du tableau des gardes de direction,

-Suivi des ressources humaines équipes de direction : recrutements, évaluations, congés, compte épargne temps de l'équipe de direction,

-Suivi de la réglementation, recherche documentaire,

-Remplacement du secrétariat DUPAG durant les congés

-Suivi Contentieux (médecins)

-Dossier Chambre Régionale des Comptes : collecte des données et établissement du rapport en collaboration avec le Directeur général

-Participation aux missions des affaires médicales

Pour plus d'information, cf. fiche métier ci-jointe.