Assistant d'Équipe H/F

Service Public

Vous intervenez en appui à l'équipe sur les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Appui à l'équipe pour la préparation et l'organisation des réunions (réservation et préparation des salles, préparation des dossiers, gestion des listes, accueil café, accueil des personnes...) et des divers événements organisés par la Dihal ;
- Prise de rendez-vous, gestion et organisation des agendas, en tant que de besoin, notamment pour les deux sous-directrices et les responsables de missions ;
- Saisie et mise en forme de documents, transmission et classement ;
- Relecture, envoi, suivi et rangement du courrier ;
- Diffusions de documents divers et invitations aux services déconcentrés et partenaires de la Dihal ;
- Préparation des dossiers ;
- Suivi des congés du personnel ;
- Organisation des déplacements de l'équipe (ordres de mission, état de frais) ;
- Appui à la logistique (commande et suivi des fournitures, demande d'assistances...).
- Appui au Secrétariat général pour l'accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires des services déconcentrés.
- et toutes missions en lien avec le secrétariat.

Vous êtes également amené(e) à remplacer l'assistante de direction en son absence pour l'accomplissement de ses tâches d'appui au délégué interministériel et à son adjoint (gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, constitution des dossiers, etc...).

Vous êtes rattaché(e) au secrétariat général de la Dihal et sous l'autorité fonctionnelle du cabinet du délégué. Vous êtes amené(e) à faciliter le travail quotidien de l'ensemble de l'équipe.