Stagiaire Assistant de Direction - Gestion Opérationnelle H/F

Friends Cowork

À propos de nous

Friends est un réseau de lieux événementiels à Paris, dédiés aux formations, séminaires et événements privés.
Notre équipe veille à offrir une expérience fluide et professionnelle à nos clients - de la préparation logistique à la coordination des événements sur place.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction / Opérations pour accompagner notre assistante de direction dans la gestion quotidienne de nos activités (2 à 6 mois).

Vos missions principales

En collaboration directe avec la direction et l'assistante de direction :

- Gestion des événements

Participer à l'organisation logistique des événements.

Préparer et agencer les salles avant chaque événement (disposition, matériel, décoration).
Accueillir les prestataires et vérifier la bonne mise en place.

- Gestion des stocks et des achats

Vérifier les stocks de consommables et fournitures chaque semaine.
Anticiper les besoins et passer les commandes auprès de nos fournisseurs.

- Mise en place des présentations

Préparer les espaces pour les petits déjeuners, déjeuners et collations.
Assurer la propreté et la présentation des lieux avant et après chaque service.

- Suivi de l'agenda

Participer à l'organisation hebdomadaire de l'agenda des événements.
Travailler en coordination avec l'assistante de direction pour assurer la cohérence du planning.

- Suivi des paiements

Aider au suivi des devis, factures et encaissements chaque semaine.
Mettre à jour les tableaux de suivi et signaler les paiements en attente.

Profil recherché

Étudiant(e) en gestion, administration, hôtellerie, événementiel ou assistanat.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Autonomie, sens du détail et esprit d'initiative.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel/Sheets).

À l'aise avec les rythmes de travail liés à l'événementiel : disponibilité le matin et certains week-ends selon le calendrier des événements.

Ce que nous offrons

Une expérience concrète dans la gestion d'activité événementielle et administrative.

Une immersion dans une petite équipe dynamique, bienveillante et orientée résultats.

Des responsabilités réelles dès le début du stage.

Un environnement de travail convivial au coeur de Paris.