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Coordinateur·e Administratif·ve du Master Erasmus Mundus Telme - Dri H/F
Service Public
- Rennes - 35
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
MISSIONS
- Assurer la gestion administrative, financière et logistique du programme Erasmus Mundus
- Coordonner les relations entre les étudiants, les enseignants-chercheurs, les partenaires institutionnels et la Commission européenne.
- Veiller au respect des règles et procédures du programme Erasmus Mundus et des financements associés
ACTIVITÉS
Coordination et l'animation du consortium
- Préparer et contribuer à l'animation des réunions de consortium et aux instances de gouvernance et en rédiger les comptes rendus
- Assister la coordinatrice pédagogique et scientifique et son équipe dans la mise en oeuvre des activités et la production des livrables du projet en respectant les délais
- Gérer l'accord de consortium et ses annexes / avenants
- Participer à la mise en place des documents conjoints entre les institutions du consortium
- Piloter la communication externe et interne du Master TELME (site internet, newsletter, réseaux sociaux...°)
- Gérer les partenaires associés et le TELME écosystème
Sélection et suivi des étudiants
- Coordonner et suivre les procédures de sélection et d'inscription
- Assurer le secrétariat pédagogique en soutien des enseignants-chercheurs de l'UFR Langues
- Coordonner l'accueil, l'assistance administrative et financière aux étudiants et suivre leur scolarité (bourses, études, mobilités, stages)
- Organisation des jurys pédagogiques de validation du Master
- Gérer la signature et suivi des accords étudiants et contrats financiers
- Veiller à la mise en place et animation du réseau des alumni
- Assurer la promotion du master TELME auprès de candidats potentiels (présentations à distance ou lors de salons à l'étranger)
- Concevoir des enquêtes
Gestion administrative, financière et logistique
- Assurer le suivi financier dans le respect de la réglementation: bourses étudiantes, reversement aux partenaires, frais de scolarité, dépenses
- Mettre en place les outils de gestion et de suivi administratif du master
- Organiser et gérer les évènements : semaines intensives, professeurs invités, missions à l'étranger
- Préparer le rapport financier annuel et la proposition du budget
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Contribuer à la rédaction des rapports Erasmus+ requis par l'EACEA, et les soumet au vote du comité de pilotage du projet
- Contribuer à la collecte et à l'élaboration d'indicateurs clés de performance et le suivi de la mise en oeuvre du programme
Master ou équivalent: management de projets européens, relations internationales, sciences politiques, économie, gestion, langues étrangères appliquées ou autres diplômes en sciences humaines et sociales à orientation internationale
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Réglementation des masters, la charte des examens et les procédures relatives à la scolarité
- Connaissance du fonctionnement des programmes européens Erasmus Mundus et les plateformes de gestion des projets (Commission Européenne et Agence Erasmus+ France)
- Connaissance des règles de gestion financière et comptable
- Culture internet et Techniques de communication
- La connaissance des logiciels SIFAC et APOGEEE sera un plus
Compétences opérationnelles
- Piloter un projet avec méthodologie
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rendre compte de son activité et remonter les difficultés
- Aptitude à analyser les textes réglementaires nationaux et européens,
- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs et outils de travail collaboratifs
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles, conduire une négociation
- Anglais niveau C1
Compétences comportementales
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité, Rigueur, Réactivité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Esprit d'initiative
L'Université Rennes 2 est coordinateur du projet européen TELME sur l'appel à projet 2025. Ce Master Conjoint Erasmus Mundus (EMJM) est un projet financé par la Commission européenne, dans le cadre du programme Erasmus+.
- Il consiste à mettre en place une formation intégrée de master international délivrant des diplômes multiples avec les partenaires du projet. La durée totale du projet est de 6 ans.
- L'activité s'exercera au sein de l'UFR Langues et de la Direction des Relations Internationales de l'Université Rennes 2 en interaction avec les acteurs internes et externes du projet : les partenaires internationaux, nationaux et régionaux, institutionnels ou privés, les étudiants internationaux et les services supports de l'université.
- Placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Projet et développement de la Direction des Relations Internationales, le Coordinateur administratif du Master Erasmus Mundus TELME travaille sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice pédagogique et scientifique du Master TELME et en lien étroit avec la Responsable administrative de l'UFR Langues de l'université.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Coordinateur·e Administratif·ve du Master Erasmus Mundus Telme - Dri H/F à Rennes est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
34 200 € / an 2 850 € / mois 18,79 € / heureSalaire brut estimé
41 600 € / an 3 467 € / mois 22,86 € / heureSalaire brut max
49 000 € / an 4 083 € / mois 26,92 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2063841
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Coordinateur·e Administratif·ve du Master Erasmus Mundus Telme - Dri H/F
- Rennes - 35
- CDD
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