Chef de Bureau du Cabinet de la Ministre « Chef de Mission » H/F

Service Public

Le chef du bureau du cabinet supervise l'activité des cadres du BDC et de leurs adjoints, dans tous les autres domaines d'activité du bureau, que sont :
- en qualité d'autorité d'emploi, la gestion des ressources humaines du cabinet et du bureau du cabinet réalisée par l'adjoint RH et la gestionnaire de proximité (recrutements, rémunérations, suivi des carrières, des avancements et des promotions, plans de formations, élaboration des indemnités pour sujétions particulières en lien avec le cabinet du Premier ministre, le SRH et le CBCM) ;
- l'organisation des secrétariats de la ministre et des membres de son cabinet ;
- l'organisation de tous les événements à l'hôtel de Valois, le BDC envoie les invitations, gère les installations techniques et de mobilier, réalise des visites de reconnaissance avec les personnes accueillies et s'assure du bon déroulement des séquences en lien avec le chef de cabinet et les conseillers sectoriels ;
- l'intendance qui organise les repas de la ministre et des membres du cabinet (popote), supervise les traiteurs et assure le service en salle ;
- le suivi de l'ensemble des lignes budgétaires du cabinet en lien avec les services de l'administration centrale (bureaux ordonnateur et comptable), la réalisation de bilans mensuels pour le chef de cabinet, et la gestion de la régie de recettes ;
- l'instruction dans l'outil MAARCH de l'ensemble de la correspondance adressée à la ministre et à son cabinet (enregistrement, attribution aux conseillers, recueil des instructions) ; le visa de tous les parapheurs et la vérification des délais de traitement. Titulaire d'une délégation de signature, le chef de bureau signe, au nom de la ministre et sur instruction du chef de cabinet, les courriers de réponse aux particuliers ainsi que l'ensemble des transmissions aux services et aux autres ministères ;
- le suivi du traitement des questions écrites parlementaires, en veillant au respect des délais et des orientations fixées par le ministre chargé des relations avec le Parlement ;
- le pilotage de l'ensemble des textes législatifs et réglementaires soumis à la signature ou au contreseing de la ministre, en faisant le lien avec les autres ministères dans le cadre des recueils des contreseings ainsi qu'avec les services du SGG, en veillant en permanence à signaler et suivre les urgences ;
- la transmission des notes au cabinet de la ministre par le SG, les directions et services du ministère ;
- l'instruction des 7 promotions de distinctions honorifiques annuelles : Légion d'honneur, Ordre national du Mérite et ordre ministériel des Arts et des Lettres. Le chef du bureau du cabinet assure à ce titre le secrétariat du conseil de l'ordre qui se réunit 3 fois par an ;
- la logistique du cabinet (informatique, téléphonie, affectation des bureaux...) ;

organisat° des déplacements de la ministre et son cabinet, par la sect° des conducteurs : régulation des plannings, organisation des rythmes de travail, organisat° des cortèges.