Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F

Service Public

Mission 1 - En lien avec les services financier et comptable, les enseignants chercheurs, les doctorants des unités de recherche et des prestataires extérieurs :

- Suivi de l'exécution budgétaire de l'enveloppe de la Commission Recherche attribuée aux 2 unités de recherche «Anglophonie, Communautés et Ecritures (ACE)» et le «Centre d'Etudes des Langues, Territoires et Identités Culturelles - Bretagne et Langues Minoritaires (CELTIC-BLM)»
- Suivi des programmes de financements externes des laboratoires et du GIS (type régional, Rennes Métropole, ANR, programme européen, entreprises, associations...)

Mission 2 - Gestion et organisation des manifestations scientifiques (colloques, journées d'études, congrès...) des 2 unités de recherche et du GIS EIRE

- Aide au montage et suivi des budgets, bordereau des recettes
- Courriers, préparations des supports de communication
- Suivi des missions et des hébergements, aide à la mise en place des contrats de vacation
- Accueil, consignes aux équipes d'étudiants destinées à l'accueil
- Réservation de salles
- Mise en place et commandes de catering

Mission 3 - Communication, reporting

- Aide à l'élaboration des bilans financier des programmes de recherche
- Saisie et suivi des conventions de recherche dans le logiciel OSCAR, suivi des infos des enseignants chercheurs dans DATAVALO, mise en place du bilan carbone des 2 unités de recherche ACE et CETIC-BLM
- Mise à jour des listes des équipes et du GIS, diffusion d'informations scientifiques par mailing (notamment agenda des manifestations scientifique de l'UFR), création ponctuelle d'affiches ou flyers pour des séminaires ou journées d'études, préparation des élections au niveau des unités de recherche et des GIS
- Participation à des missions transversales à l'université: ateliers OSCAR, TSE... Aide à la formation de collègues sur SIFAC par exemple

Activités

- Accueil physique et téléphonique
- Opérations d'engagement, liquidation et mandatement
- Gestion des missions: ordre de mission, état liquidatif, réservation des titres de transport et hôtels
- Bilans financiers
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Effectuer des virements
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion