Ihedn - Responsable Opérationnel de la Majeure « Politique de Défense » de la Session Nationale H/F

Service Public

Activités principales

Sous l'autorité du chef de la majeure, le responsable opérationnel a la responsabilité de l'application conforme des décisions de la conception et d'assurer la conduite de la majeure.

Il encadre les chargés de projets relevant de sa majeure.

Le responsable opérationnel est, en particulier, chargé :

de l'organisation détaillée de la majeure ;
de mener le pilotage budgétaire de la majeure ;
de contribuer au processus administratif de recrutement des auditeurs de la majeure ;
en collaboration avec le DEAI, de la conception et de la conduite des missions à l'étranger.

Conception de la majeure

Le responsable opérationnel de la majeure établit avec son équipe de réalisation de manière détaillée la structure de la majeure en veillant :
à l'équilibre du triptyque « conférences/visites/travaux » ;
à la gestion du temps ;
à la soutenabilité budgétaire.

En coordination avec le chargé de projet pédagogique, il établit le programme des visites/missions et en rédige le livrable.

Il s'assure de la faisabilité (logistique et financière) du programme des conférences, travaux de comité et activités de simulation établis par le responsable pédagogique.

Il compile, au profit du chef de majeure, le programme complet de la majeure (conférences, travaux de comité, visites/missions, activités de simulation, etc.).

Sous l'autorité de l'adjoint au chef de DSN, le responsable opérationnel s'assure de la cohérence de la conception de la majeure avec les autres majeures, notamment en termes de dates, de réservations d'amphithéâtres, etc. Il rend compte au chef de majeure et au responsable pédagogique des difficultés rencontrées en vue de permettre au chef de DSN de rendre des arbitrages.

Conduite de la majeure

Le responsable opérationnel de la majeure :

- assure la conduite détaillée de la majeure avec le (les) chargé(s) de projets. Il est gardien du temps et assure la liaison avec l'équipe logistique du bureau "Soutien général" du secrétariat général, les entités accueillantes, les conférenciers. Il s'assure notamment de la disponibilité des salles réservées, de la délivrance des prestations commandées;

- est l'interlocuteur privilégié des autres départements concourant à la réalisation de la majeure. Il rend compte au chef de majeure et à l'adjoint au chef du DSN de toute difficulté rencontrée ;
- veille au respect par les auditeurs des consignes (horaires, sanitaires, Chatham house, secret de la défense nationale...) ;
- est présent lors des missions et des déplacements. Il assure la fonction de chef de la délégation en cas d'absence du directeur, du directeur adjoint, du chef du DSN ou du chef de majeure.

Il est en relation directe avec les présidents de comité, de promotion et les associations des anciens auditeurs de la majeure.