Gestionnaire Administratif Ess - SAP - Entrepreunariat Deets 971 H/F
Service Public
- Baie-Mahault - 971
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le service DEVELOPPEMENT DES ENTREPRISES de la DEETS Guadeloupe a une vocation intersectorielle pour la mise en oeuvre des politiques publiques de soutien à l'innovation, à la compétitivité et à la performance des entreprises, de soutien des entreprises en difficulté, d'anticipation et d'accompagnement des mutations économiques, de l'emploi et de l'insertion. Il compte actuellement 11 agents titulaires et est structuré en trois unités :
- Filières : structuration des filières et innovation, priorités tourisme - commerce - artisanat - construction - transport - industrie - numérique - services aux entreprises, accompagnement des entreprises en difficulté
- MUTECO : anticipation et accompagnement des mutations économiques et sociales, actions RH - GPEC - AME - FNE - CSP - revitalisation - activité partielle - transitions collectives,- reconversion...
- Economie sociale et solidaire, inclusion et innovation sociale: Insertion par l'activité économique, contrats aidés, clauses d'insertion..., création / reprise d'entreprises - ESS et SAP, accompagnement des entreprises de l'ESS en difficulté
ainsi qu'un Délégué régional à l'accompagnement des reconversions professionnelles.
Placée sous l'autorité hiérarchique directe de la Cheffe de l'Unité Economie Sociale et solidaire, Inclusion et Innovation Sociale au sein du service Développement des Entreprises, la titulaire du poste doit assurer les missions suivantes:
1) Dispositifs Economie Sociale et Solidaire (ESS)
Dispositif IAE (Insertion par l'Activité Economique): sous la supervision de la Chargée de mission Inclusion et Insertion dans l'Emploi:
- Information et orientation des structures, porteurs de projets, partenaires... (téléphone, mail, accueil physique...)
- Gestion de la messagerie dédiée
- Via les logiciels de gestion (extranet IAE, SIAE connect...), gestion administrative des demandes de conventionnement et des annexes financières des structures, en lien avec les partenaires institutionnels (Conseil départemental, France travail...)
- Classement et archivage physique et numérique des dossiers et documents
- Collecte auprès des SIAE des documents de bilan (comptes des trois derniers exercices, bilans sociaux, rapport d'activité...) et de tout autre document nécessaire à la gestion des demandes des structures
- Contribution à l'organisation des visites d'entreprises (programmation, préparation des dossiers pour le(la) chargé(e) de mission...) et dialogues de gestion(envoi des convocations, préparation des dossiers pour le(la) chargé(e) de mission, rédaction des compte-rendu...), participation à certaines visites d'entreprises et certains dialogues de gestion
- Contribution à l'organisation d'évènements, d'opérations etc en lien avec la thématique
Dispositif Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) : sous la supervision du ou de la Chargé(e) de mission Inclusion et Développement des entreprises:
- Gestion administrative du dispositif PIJ (Projet Initiative-Jeune) :
* Information et orientation des structures, porteurs de projets, partenaires... (téléphone, mail, accueil physique...)
* mise à jour du tableau de suivi des demandes d'information et d'envoi de dossiers
* Classement et archivage physique et numérique des dossiers et documents
* Réception des dossiers de demande de subvention et instruction des dossiers (vérification de l'éligibilité, de la complétude, demandes de pièces complémentaires, accusés de réception, enregistrement des dossiers...)
* Rédaction des décisions (refus, accord, retrait...), publication et notification par courrier et mail
* Suivi et instruction des demandes de paiement (avances, soldes, ordre de reversement...): Demande des pièces justificatives, Mise en paiement (Etablissement des bons à payer et transmission à l'ASP), suivi du paiement effectif des avances et des soldes
* gestion et mise à jour du tableau de bord
* Contribution à l'organisation d'évènements, d'opérations etc en lien avec la thématique
La nature des dispositifs gérés ainsi que la quotité de temps de travail dévolue à chaque dispositif sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.
Connaissances
- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif de l'administration territoriale de l'Etat,
- Connaissance des politiques publiques du champ de compétences des dreets et deets,
- Autonomie dans l'utilisation des outils de bureautique (word, excel, powerpoint... et internet.
Savoir-faire :
Maîtriser les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL...)
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique
Savoir écouter
Savoir respecter les consignes
Analyser une information, un document, une réglementation
Analyser un besoin
Synthétiser des informations, un document
Rédiger un acte administratif
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
Instruire un dossier
Communiquer.
Savoir être :
Sens de l'organisation
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Rigueur, discrétion, confidentialité
Sens de l'analyse
S'adapter aux conditions de travail et environnement propres à l'outre-mer.
- Le développement économique des entreprises et des territoires
- Le développement de l'emploi et des compétences des salariés ainsi que des personnes les plus éloignées du marché du travail
- L'anticipation des mutations économiques.
Il est constitué de quatre services sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle :
- Service Développement des Entreprises
- Service Développement des Compétences
- Service Gestion du FSE
- Service Régional de Contrôle de la Formation Professionnelle.
Les services du pôle 3E se répartissent sur Gourbeyre (Bisdary) et Baie-Mahault (Jarry).
Pas de salaire renseigné
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2100634
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