Gestionnaire Technico-Administratif & Secrétaire H/F

Service Public

L'agent conduit des missions administratives transversales pour le service.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion de la messagerie institutionnelle, annuaires, fichiers adresses
Suivi des demandes d'usagers
Contribution à des actions de communication
Contribution à la publication d'offres d'emploi et à leur suivi
Collecte et synthèse des besoins en équipements (hors matériel technique)
Suppléances : gestion de l'annuaire électronique en lien avec l'administrateur du SRAL ; appui administratif et logistique du pôle santé des forêts.

Secrétariat et logistique sur le site de Montpellier :
Gestion des informations entrantes / sortantes (standard téléphonique, messagerie, courrier, information des usagers) ; réception et envoi de colis
Interface avec les autres sites et les autres services en interne, notamment sur les sujets RH et budgétaires
Accueil des nouveaux arrivants

Appui technico-administratif sur le site de Montpellier :
Appui logistique, organisation de réunions ou de manifestations : gestion des annuaires, réservation de prestataires, préparation et transmission des dossiers, accueil
Assistance aux chefs d'unité à Montpellier : impressions, envois postaux, archivage, préparation et suivi de dossiers et procédures, délivrance de documents, gestion BAL thématiques ...
Réalisation d'enquêtes et consultations, suivi et compte-rendu
Mise en forme ou rédaction de projets de courrier, de notes ou de présentations
Appui organisationnel en situation de gestion de crise

CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF (dont SG et accueil), fournisseurs, usagers, partenaires institutionnels....