Pas de salaire renseigné
Ceps Secrétaire de la Présidence - Gestionnaire Administrative H/F
Service Public
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Encadrement : non
Le/la titulaire du poste a un rôle central dans l'organisation du secrétariat général du comité économique des produits de santé. Ses activités s'articulent autour de 2 missions principales : une partie secrétariat de la présidence et une partie gestion administrative.
1/ il/Elle assure le secrétariat de la présidence (présidente et des 2 vices-présidents) et des trois pôles du secrétariat général (section médicaments, sections dispositifs médicaux et pôle transversal). A ce titre, il/elle a en charge de :
- la tenue des agendas : planification et préparation des rendez vous et réunions (préparation des dossiers) ;
- l'organisation des comités et des réunions de la présidente
- l'accueil (physique et téléphonique) des visiteurs et correspondants ;
- la gestion (envoi et suivi) des messages électroniques (gestion des BAL collectives) et du courrier postal ;
- l'archivage du courrier départ et répartition du courrier arrivée ;
- la gestion des contacts et correspondants pour l'ensemble du secrétariat général ;
- la gestion des parapheurs électroniques ;
- la gestion des répertoires partagés et de l'archivage des documents numérisés.
2/ il/Elle est en charge d'une partie administrative transversale :
- dans le domaine de la gestion liée à l'activité du comité :
- relecture des PV des séances,
- relecture du rapport d'activités,
- préparation des dossiers pour les interventions extérieures (coordination avec l'ensemble du SG, éléments de langage,
présentations visuelles, ...)
- validation des demandes reçues via le portail d'échanges avec les entreprises et laboratoires,
- envoi des avenants et conventions.
- dans le domaine de la gestion des ressources humaines :
- préparation et accueil des nouveaux recrutés ;
- gestion de l'action sociale ;
- gestion des congés et absences.
- dans le domaine de la gestion financière :
- gestion des déplacements sur Chorus DT et des remboursements de frais pour le secrétariat général.
- gestion des commandes sur Chorus ;
- gestion des fournitures.
Une aisance rédactionnelle serait appréciée.
Le profil recherché
Compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Savoirs :
Polyvalence (M),
Autonomie (E),
Rigueur (E),
qualités rédactionnelles (E)
Utilisation logiciel Chorus DT (A)
Savoir-faire
Maitrise de la suite Microsoft, Chorus, Pegase, Solon (M)
Capacité à optimiser le planning de travail, les rendez vous (M)
Sens de l'organisation et du classement (E)
Savoir-être
Qualité relationnelles (M)
Esprit d'équipe et sensibilité à contribuer aux actions publiques (M)
Réactivité, adaptabilité (E)
Discrétion et loyauté (E)
Bienvenue chez Service Public
Le secrétariat général établit également des mesures de régulation financière en application de mesures légales et conventionnelles. Il assure la défense des délibérations du comité devant les juridictions.
Le secrétariat général assure également une mission de régulation financière dont le paiement des contributions légales auxquelles sont assujetties les entreprises du médicaments et des dispositifs médicaux.
Il participe également aux travaux menés dans les instances européennes et internationales relatifs aux prix des produits de santé.
Publiée le 23/03/2026 - Réf : 2025-2105099
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