Les missions du poste
En lien avec le développeur (H/F) de la filière , l'assistant administratif (H/F) assure la réception et le traitement des dossiers de candidatures et des contrats d'apprentissage.
Traitement et suivi administratifs des dossiers de candidatures :
- Accuser réception auprès du candidat
- Saisir les candidatures sur le logiciel Ypareo (formation au logiciel sur site prévue)
- Relancer les apprentis en cas de dossier incomplet
- Remonter les données dans les tableaux de bords
Traitement et suivi administratif des contrats d'apprentissages :
- Vérifier les données inscrites sur les CERFA
- Saisir les dossiers en inscription définitive
- Reporter les données sur le logiciel Yparéo
- Editer les attestations d'inscription
- Relancer les entreprises si besoin
- Assurer le suivi des relevés de présences/d'absences des apprentis
- Travailler en collaboration avec les Unités de Formation des Apprentis (UFA)
- Rendre compte de son activité
Le profil recherché
Etre titulaire d'une certification de niveau V (équivalent à Bac +2) dans les métiers de l'assistanat et/ou du secrétariat
Bienvenue chez Service Public
Le CFA académique dispose d'une offre de formations diversifiée dans différentes filières telles que l'hôtellerie, la restauration, le bâtiment, le sanitaire et social, la maintenance industrielle, le tertiaire administratif et financier...
Publiée le 22/04/2026 - Réf : 2025-2109810
