Technicien·ne en Gestion Administrative RH et Financière H/F

Service Public

En appui à la direction de l'unité, vous contribuerez à la mise en oeuvre de tous les actes administratifs de l'UMR dans les domaines financiers et des ressources humaines. Vous serez également l'interlocuteur-trice privilégié-e des agents de l'UMR et des partenaires, en matière de communication et de logistique. Votre mission sera la gestion les dossiers administratifs, financiers et de ressources humaines de l'UMR, dans le respect des échéances, des procédures et de la réglementation applicable à INRAE et aux partenaires.

Dans ce contexte :
- Vous participerez à l'élaboration, au suivi, à l'ajustement et à la clôture de tous les budgets (subvention d'Etat, ressources propres non contractuelles, contrats de recherche). Vous prendrez en charge tous les actes de gestion financière : procédures d'achat, suivi des factures, missions (ordre de mission, gestion billetterie et hébergement, notes de frais), titres de recette... Vous mettrez à jour et diffuserez aux chercheurs des tableaux de bord pour le suivi des différents budgets : analytiques, contrats, etc...
- En concertation avec le service des ressources humaines de proximité, vous serez en charge de l'alimentation et l'actualisation des bases de données RH, vous informerez et accompagnerez les agents titulaires et non-titulaires, dans leurs démarches professionnelles. Vous préparerez les actes de gestion : saisie des profils de poste, constitution et transmission des dossiers de recrutement, conventions, attribution des ressources (badges, ressources informatiques)... Vous serez partie prenante du bon accueil des nouveaux arrivants, et en ferez un bilan, lors des conseils d'unité.
- Par ailleurs, vous assurerez la circulation de l'information dans l'unité, sur divers supports de communication : documents, messagerie, affichage... Vous actualiserez les listes de diffusion intégrant les agents de l'UMR. Vous assurerez la veille réglementaire sur l'ensemble des domaines financiers et RH. Vous participerez à l'organisation des conseils d'unité, vous rédigerez et diffuserez les comptes rendus correspondants, vous mettrez à jour les documents internes à l'UMR.

Vous assisterez les chercheurs, lors de l'organisation de colloques : budget, prise en charge des frais des conférenciers, sponsors, accueil, logistique et bilan.
Enfin, vous serez sollicité-e par les partenaires pour la collecte et la mise en forme de données statistiques : audits et enquêtes sur le personnel, les ressources, le partenariat, etc...