Chargée - Chargé de Gouvernance et de Coordination Interministérielle H/F

Service Public

GROUPE RIFSEEP : 3
Domaine fonctionnel : Elaboration et pilotage des politiques publiques
Emploi type : chargé de la coordination et du pilotage - EPP009A
Vos activités principales :

- Appui à la gouvernance départementale: secrétariat CODIR, ordre du jour des bilatérales (DDT/DDETSPP/UD ARS /DIRMED/UD DREAL/UDAP), secrétariat du Collège des chefs de service;
- Appui à la gouvernance régionale: liens SGAR et directions régionales, préparation des dossiers CAR, PRE-CAR, Visio des Préfets;
- Préparation de dossiers de visites et réunions du corps préfectoral, en lien avec les DDI, les unités départementales, les collectivités territoriales et les services de la préfecture et sous-préfecture; élaboration de fiches synthétiques.
- Participation aux réunions agendas et pilotage du tableau de suivi des dossiers du corps préfectoral.
- Coordination administrative avec les directions et les services: publication du RAA; prise en charge signature «Préfet» via l'outil de GED Maarch et veiller au respect de la charte graphique); recensement et suivi du renouvellement des commission administratives.
- Alimentation et actualisation de la base de données interministérielles en lien avec les chargés de mission politique publique du pôle.
- Respect des engagements qualipref - module relations générales avec les usagers.
La continuité des missions de gouvernance et de coordination interministérielle décrites ci-dessus nécessite:

- des disponibilités horaires ;
- la présence d'un agent sur trois a minima (une partie des missions n'étant pas télétravaillable).
Votre environnement professionnel :

Activités du pôle coordination environnement de la direction des politiques publiques :
Composé de 2 secteurs d'activité le Pôle de «Coordination - Environnement» apporte l'appui réglementaire et juridique à l''instruction des procédures réglementaires liées à l'environnement et au développement durable . Il est en outre, le centre de la coordination interministérielle pour le département.
Il se compose de 2 cellules :
Cellule développement durable: Procédures réglementaires (ICPE / Environnement / Enquête publiques / Utilité publique) et affaires juridiques liées au Développement Durable.
Cellule de coordination interministérielle: assure la gouvernance départementale et régionale ainsi que la constitution des dossiers de visites et de rencontres au profit du corps préfectoral et du directeur.
Composition et effectifs du pôle
1 A / 7 B / 1C
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de pôle
Directrice
Secrétaire Général
Liaisons fonctionnelles
- Interne : Chargés de mission Politiques Publique de la DPP / Sous-préfecture /autres agents du pôle (co-financements multiples)
- Externe : Directions départementales interministérielles et autres services déconcentrés départementaux et régionaux, préfecture de régions.