Assistant Pédagogique Ensm le Havre H/F

Service Public

Savoir :

- Titulaire d'un Bac +2 minimum

- Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la scolarité dans le cadre des normes en vigueur au sein de l'ENSM

- Maitriser l'offre de formation de l'établissement

- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité en particulier le logiciel Aurion pour la mise en oeuvre de la planification

- Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'établissement et de ses principaux partenaires, savoir situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôles respectifs

- Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services et responsables

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe

- Savoir mettre en oeuvre ses compétences administratives et informatiques pour assurer un suivi rigoureux des procédures pédagogiques

- Savoir expliciter le sens d'une réglementation, ou d'une action donnée par la mise en place d'actions de communication écrites et orales

- Expérience dans la planification d'emplois du temps souhaitée

- Bonnes compétences rédactionnelles

Savoir être :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation

- Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, dans une capacité à gérer des dossiers confidentiels.

- Savoir rendre compte de ses actions et les faire connaître

- Respecter la chaîne hiérarchique

- Avoir le sens des responsabilités

Lassistant(e) pédagogique est placé(e) sous l'autorité de la directrice de site adjointe (DSA) en charge de la pédagogie. Il/elle collabore avec tous les services liés à la scolarité, entre autres le Bureau des études et de la formation (BEF) et la Direction des études (DE) de l'ENSM.

La directrice de site adjointe (DSA) est responsable de l'animation pédagogique, elle assiste le directeur de site dans ses fonctions. Elle collabore avec la Responsable du Bureau des études et de la formation (BEF) et a autorité sur celui-ci.