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Greffière ou un Greffier de Chambre Régionale des Comptes H/F

Service Public

  • Arras - 62
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public d'état
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Les missions du poste

Conformément à l'article R.212-38 du Code des juridictions financières, le greffe:

- Prépare l'ordre du jour des séances de la chambre et des sections, note les décisions prises et assure la tenue des rôles, registres et dossiers;

- Tient à la disposition des personnes intéressées la liste des rapports d'observations définitives, avis et décisions;

- Procède, sous le contrôle du ministère public, à l'enregistrement des actes, documents et requêtes dont la chambre est saisie.

Le greffe de la chambre régionale des comptes Hauts-de-France est composé de la ou du responsable du greffe, d'une greffière adjointe, de 4 greffières de section (catégorie B) et d'un pôle qualité-archives composés de 4 agents (catégorie C).

En qualité de responsable du greffe, vous relevez de l'autorité du président de la chambre et êtes sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale.

Vous apportez un appui technique au pilotage et à la réalisation des contrôles et concourez au respect des procédures, des normes professionnelles, de la forme et de la qualité des productions et des délais. Vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en oeuvre.

Vous veillez à la conformité des règles inhérentes au respect de la collégialité par la préparation de l'ordre du jour des séances des formations délibérantes et la prise d'apostilles en délibéré.

Vous veillez aussi à la préservation de la confidentialité des documents.

Vous assurez le suivi des procédures et l'exécution du programme dans l'application «Ariane». Hormis l'instruction menée par les rapporteurs, magistrats et vérificateurs, le greffe gère les relations avec les organismes contrôlés, notamment en ce qui concerne l'ouverture des contrôles, la contradiction et la notification des rapports d'observations définitives.

Vous assurez les missions principales suivantes:

Procédures liées au contrôle:

- Apporter un appui à la programmation des contrôles ;

- Suivre les procédures et s'assurer de leur mise en oeuvre conforme aux décisions prises et aux textes, de l'ouverture du contrôle à l'archivage des dossiers ;

- Organiser les délibérés ;

- Assurer le suivi des recommandations formulées dans les rapports;

- Enrichir les bases de données permettant d'apporter une aide au contrôle et en assurer leur cohérence ;

Mission d'encadrement:

- Animer l'équipe du greffe et coordonner les missions ;

- Conduire les entretiens professionnels et suivre les carrières de vos collaborateurs ;

- Élaborer des plans de formation au bénéfice des agents encadrés;

Participation à la vie de la juridiction:

- Participer au réseau des greffiers;

- Participer à différents comités et groupes de travail nationaux;

- Produire de données statistiques dans la perspective de rapports annuels.

Agent prioritairement titulaire de catégorie A, vous disposez d'une expérience confirmée en management et d'une capacité à hiérarchiser les priorités et à anticiper les difficultés.

Une expérience antérieure dans un greffe serait appréciée.

Vous disposez d'une capacité à élaborer des tableaux de bord et des indicateurs d'activité et de performance, à assurer des tâches multiples à fort enjeu et souvent dans des délais contraints et à s'adapter aux différents niveaux d'interlocuteurs.

Vous faites preuve d'une grande rigueur dans le suivi des procédures de contrôle conduites simultanément par la chambre à différents stades d'avancement.

Doté de qualités rédactionnelles et d'expression orale certaines, vous faites preuve de forte réactivité et d'une aptitude à travailler en univers numérique et dématérialisé.

Vous devez maîtriser les compétences suivantes:

SAVOIR-FAIRE

- Pratique approfondie de WORD appliqué à des documents longs et complexes (E);

- Pratique approfondie des autres applications bureautiques sous Windows (Excel, Outlook, ...) (E);

- Aptitude au management d'une équipe et à la communication(E);

- Capacité à synthétiser les enjeux ou problématiques et à rendre compte (M);

- Capacités rédactionnelles (E);

- Maitrise parfaite de l'orthographe (E)

- Capacité à anticiper et à proposer des solutions (E);

- Capacité à mettre en oeuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif (M);

- Planifier et prioriser (E);

- Maîtriser les délais (E);

- Maitriser les logiciels du greffe (Ariane) et PROG JF (A).

SAVOIR ETRE

- Autonomie pour atteindre les objectifs fixés (E);

- Grande discrétion sur les dossiers traités et les informations détenues (E);

- Sens de l'organisation (E);

- Réactivité, disponibilité et polyvalence (E);

- Rigueur dans l'organisation de son travail et dans la réalisation de sa mission qualité (E);

- Qualités relationnelles et aptitude à s'adapter aux différents interlocuteurs (E) ;

- Curiosité intellectuelle (M);

- Réactivité(E) ;

- Rigueur(E) ;

- Avoir l'esprit d'équipe(E) ;

- Capacité à rendre compte (E);

- Adaptabilité (E).

CONNAISSANCES

- Culture administrative et juridique (A ou M);

- Consultation de bases de données (M);

- Principes généraux du droit (M).
(A) : compétences à acquérir sur le poste

(M): niveau maîtrise

(E): niveau expert

Créées par la loi de décentralisation du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent le contrôle financier des collectivités locales et de leurs établissements publics relevant de leur ressort territorial. Cette mission porte sur le contrôle des comptes et de la gestion, le contrôle des actes budgétaires, et, depuis le 1er janvier 2023, sur l'évaluation des politiques publiques locales.

Les contrôles sont effectués sous la responsabilité des magistrats, avec la collaboration et l'appui de vérificateurs des juridictions financières.

La chambre régionale des comptes Hauts-de-France a compétence sur les cinq départements de la région (six millions d'habitants). Son activité porte sur un peu plus de 8 000 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'entités non soumises aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard de certains établissements publics nationaux.

Disposant d'un effectif de près de 90 agents, dont 34 magistrats, 26 vérificateurs, deux chargées de missions, et 24 agents des services administratifs, la chambre régionale des comptes est située à Arras (62).

Elle publie chaque année de l'ordre de 65 rapports d'observations définitives et rend de 40 à 50 avis budgétaires.

La carte

10 Rue Diderot

62000 Arras

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Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2102210

Greffière ou un Greffier de Chambre Régionale des Comptes H/F

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Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2102210

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