Secrétaire Polyvalent de l'État-Major Zonal et de Direction H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Travail d'équipe au sein du secrétariat de l'état-major zonal et de la Direction
Assistance administrative sur le volet de l'activité opérationnelle du service:
- analyse et orientation de l'information;
- gestion de la documentation opérationnelle;
- suivi de l'activité des différentes implantations territoriales (alimentation de dossiers zonaux), établissement de tableaux de bord;
- assistance des autres personnels de l'unité dans le suivi et l'élaboration des dossiers thématiques de la DGSI;

Secrétariat:
- accueil téléphonique, accueil physique des visiteurs (protocole d'accueil particulier sur le site et au sein du service);
- programmation et préparation des déplacements (vers la direction centrale et entre la direction zonale et les directions territoriales);
- réception, enregistrement et traitement des courriers;
- gestion des différentes messageries dédiées au secrétariat zonal;
- secrétariat particulier du Directeur zonal et de son adjoint, tenue des agendas et prises de rendez-vous.

Votre environnement professionnel:
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.