Assistant Polyvalent - Agent d'Accueil H/F

Service Public

Parlons de vous !...

Le poste s'adresse à une personne de formation Bac à Bac +2.

Une première expérience professionnelle dans le secteur administratif ou de l'enseignement supérieur serait appréciée.

Il s'agit d'une fonction administrative et d'accueil demandant de la rigueur, de la réactivité, une grande adaptabilité, une bonne organisation et de la méthode. Le poste implique une forte réactivité et une capacité à gérer en autonomie les dossiers, d'avoir le goût du travail en équipe et de bonnes capacités relationnelles et humaines.

Le (la) candidat(e) devra être polyvalent et aura les compétences nécessaires en secrétariat, la connaissance des outils de bureautique, notamment Excel et Word, ainsi que des notions de base en gestion de pièces comptables. Il ou elle devra faire preuve de capacité d'apprentissage pour l'utilisation des logiciels internes (gestion des commandes, suivi des missions, ...) et autres procédures internes.

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :

Savoirs et savoir-faire :

- gestion administrative

- maitrise des outils bureautiques standards

- connaissance de base en gestion comptable et financière

- notions d'anglais

Savoir-être :

- polyvalence et adaptabilité

- véritable esprit de service

- sens de l'organisation

- capacité à communiquer et à travailler en équipe

...Et de nous ! Travailler à Mines Paris - PSL, c'est aussi :

- Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire

- Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique

- Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai

Mines Paris - PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap

Votre environnement :

Le campus de l'innovation Mines Paris - PSL à Versailles (Délégation Versailles Satory) correspond à l'une des quatre implantations de l'Ecole. La délégation a pour mission principale l'offre de services aux usagers. Elle rassemble près de 250 collaborateurs et étudiants.

La délégation est composée d'un bâtiment classé "Etablissement Recevant du Public (ERP) et héberge une bibliothèque et trois centres de recherche dont un classé Zone à Régime Restrictif (ZRR), ce qui implique un contrôle poussé de l'accès sur le site.