Responsable du Secrétariat Dirpjj Centre est H/F

Service Public

Les missions du responsable du secrétariat sont les suivantes:

- Suivre les procédures de l'accueil et faciliter la circulation de l'information du service de la direction interrégionale.

- Veiller à la continuité de service et animer l'équipe du secrétariat.

- Accompagner le chauffeur à la gestion de la flotte des véhicules administratifs.

- Soutenir les directions de pôle : assistance à l'utilisation des outils informatiques, constitution de dossiers divers.

- Organisation d'instances, de journées d'études ou de séminaires: recherche de locaux, gestion de devis, services faits en collaboration avec les services financiers.

- Rédiger, relire, corriger des documents, fiches de procédures.

- Préparer les déplacements de la direction: gestion des rendez-vous avec les partenaires, logistique, recherche d'information.

- Préparer et suivre les instances de la direction, réalisation des comptes-rendus.

- Sur délégation de la directrice interrégionale adjointe, assurer la maintenance des locaux:

o suivi de travaux,

o achats de mobiliers et de papèterie selon les marchés publics,

o suivi du marché public du ménage,

o mise en valeur des locaux et salles de réunion.