Secrétaire Médicale Imagerie H/F

Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise

Notre établissement emploie plus de 2000 agents toutes catégories de professionnels confondues.

Le CHAM a une capacité d'accueil de 820 lits et 75 places.

Il dispose d'activités de Médecine/Chirurgie/Obstétrique, Psychiatrie, Soins de Suite et de Réadaptation, EHPAD et USLD, mais également d'un IFSI et d'un IFAS.

La direction commune avec le Centre Hospitalier Paul Cabanis de Beaune La Rolande (SSR : 15 lits, EHPAD/USLD : 215 lits) permet à nos établissements d'assurer une offre de soins variée à la population du bassin montargois.

Le CHAM est partenaire de la crèche « les petits chaperons rouges » située à l'entrée de l'hôpital qui propose des places réservées aux professionnels de l'établissement avec horaires atypiques.

Nous recherchons pour notre service d'imagerie un(e) secrétaire médicale.

Missions générales :

Assurer l'accueil physique et té1éphonique des patients et le traitement des données médicales

Poste s'articulant sur 5 missions : accueil physique, gestion des rdv téléphoniques, secrétariat

scanner, secrétariat IRM, secrétariat radiologie

Activités :

Gestion de l'accueil: Accueil physique et téléphonique. Démarches administratives relatives aux

venues des patients.

Gestion des rendez-vous internes et externes : prise des RV sur les différentes spécialités d'examens

et lien avec 1es services pour pose et suite de rdv de patients hospitalisés

Frappe des comptes-rendus

Traitement des courriers (reçus et envoyés) imagerie et ponctuellement HTCD

Gestion documentaire diverse : commande de dossiers numériques, classement et archivage

Tâches administratives diverses : tenue de tableaux de bord, création de procédures, production de

documents de travail ...

Missions ponctuelles : participation active dans le cadre de projets de service ou d'établissement,

Positionnement comme référente sur les thématiques du service, soutien sur secrétariats du pôle

Aptitudes personnelles attendues :

Aptitude relationnelle développée, sens du service et de l'accompagnement patient

Polyvalence, rigueur et autonomie

Maitrise de l'orthographe et de la terminologie du secteur

Esprit d'équipe et compétences pluridisciplinaires

Positionnement proactif, capacité d'analyse et de fonctionnement en mode qualité

Sens des responsabilités, capacité d'organisation

Capacité à rendre compte de son activité et à participer à des actions de développement et de projets

Connaissances des logiciels : Xplore, Hexaweb, Dxplanning, Outlook, Word, Excel, Virtual Archive

Les candidatures sont à déposer sur le site de