Responsable de Scolarité - Université de Rouen Normandie H/F
Service Public
- Mont-Saint-Aignan - 76
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public d'état
Les missions du poste
NATURE DU POSTE
Catégorie : A
Métier : Assistant en gestion administrative (profil referens J3C44)
MISSION PRINCIPALE
Gestion administrative et coordination des 8 scolarités pédagogiques.
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
- Organiser le travail des scolarités pédagogiques : harmoniser les pratiques, superviser l'organisation des examens.
- Coordonner la fiabilisation de l'offre de formation sur le ou les logiciels de gestion.
- Proposer des améliorations des processus et circuits administratifs au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines.
- Encadrer les 18 agents en charge des scolarités (organisation et planification du travail, suivi de carrière et entretiens, formation).
- Garantir l'application de la réglementation en matière de scolarité.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'UFR et des composantes associées dans le cadre de l'offre de formation.
Fiche de poste disponible sur https://nousrejoindre.univ-rouen.fr
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Savoir / Connaissances
- Grande qualité d'expression (écrit et oral)
- Connaissance de la réglementation en matière de scolarité
Savoir-faire / Compétences opérationnelles
- Maîtrise des logiciels dédiés au domaine (APOGEE par exemple)
- Maîtrise des logiciels ADE et des services enseignants
- Anglais niveau opérationnel
Savoir-être / Compétences comportementales
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité à encadrer et à travailler en équipe
L'UFR Lettres et Sciences Humaines propose plusieurs formations à distance dans 3 départements différents.
Unités administratives de l'UFR : 1 scolarité administrative centrale et transversale à tous les départements (inscriptions, validations et gestion des sélections, stages, éditions des attestations de réussite et diplômes, planning des salles, coordination APOGEE, cellule handicap). 8 scolarités pédagogiques (Pôle Sciences Humaines, Musicologie, Métiers de la Culture, Études Romanes et Germaniques, Anglais, Langues Étrangères Appliquées, Lettres Modernes, Sciences du Langage).
Pas de salaire renseigné
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2104949
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