Adjoint Administratif H/F

Service Public

Missions principales au service ACHATS :
Suivi des marchés de son domaine
Analyse des besoins prescripteurs
Saisie de commandes
Contrôle de la facture
Gestion des commandes et des factures

Créer le fournisseur
Réaliser des devis fournisseurs
Saisir le bon de commande
Réaliser l'imputation budgétaire et UF
Transmettre pour signature au responsable des services achats et logistiques
Envoyer au fournisseur
Scanner les commandes, devis et informations utiles
Vérifier factures et classement avant transmission aux services financiers
Saisir les données dans les différents fichiers de suivi
Accueil téléphonique et physique

Missions principales au service FINANCES :

Effectuer l'ensemble des écritures comptables

prendre en charge le catalogue des amortissements en ce qui concerne l'entrée et la sortie d'immobilisations