Assistant Accueil Standard Préfecture H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la réception des colis
- Assurer l'accès aux locaux, la remise de badges
- Gérer les consommables, commandes et retrait
- Assurer la surveillance sécurité des accès du public
- Assurer un appui pour des tâches administratives ponctuelles
- Éditer les tickets restaurants
- Activités propres:
- Assurer la remise et le suivi du stock des fournitures de bureau pour les services de la préfecture et du SGCD
- Réaliser les commandes en lien avec le bureau Budget Achat

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Assurer la continuité de service de l'ensemble des missions accueil / standard / courrier en l'absence de ses collègues, y compris les missions spécifiques
Assurer l'intérim téléphonique entre les assistants DDT, DDETSPP et Préfecture
Assurer des permanences le week-end à la demande de la hiérarchie (réquisition)
Appui au service et participation à la continuité de service
Assurer l'accueil pendant l'heure d'ouverture au public en fonction du règlement intérieur de la préfecture
Missions non télétravaillables.

Vos perspectives:
L'acquisition de connaissances sur l'organisation administrative et les compétences des services de l'État est un atout notable pour envisager une évolution de carrière et obtenir des concours ou examens professionnels