Assistant Coordination Dossiers Communs aux Institutions Présentes aux Archives H/F

Service Public

Rattaché(e) au chef de projet chargé de la fonction de syndic de site du quadrilatère des Archives, l'agent(e) travaillera étroitement en lien avec le service immobilier et de la logistique (SGIL).
L'assistant(e) devra, en lien avec le chef de projet :
- assister le chef de projets pour assurer les vérifications de la bonne exécution des prestations pour l'exploitation courante : suivi des interventions de maintenance préventive et corrective des entreprises ; vérification de la bonne exécution des petits travaux.
- Vérification sur site du bon usage des espaces partagés, de la signalétique de site.
- assurer le secrétariat des réunions des comités d'exploitation tenus mensuellement avec les services opérationnels, et celui du comité de pilotage qui se réunira tous les 6 mois,
- assurer la saisie de données dans les outils de gestion des espaces et des affectations (SIG, base espaces) ainsi que de gestion immobilière (GMAO, RT, OPERAT)
- effectuer les relevés bimensuels terrain des consommations d'énergie et de fluides et s'assurer de leur cohérence avec les bases de données immobilière de la direction immobilière de l'état. Saisie des données de consommations.
- vérifier la mise en place des mesures relatives à la démarche de développement durable, notamment s'assurer de la bonne tenue du tri sélectif et de la gestion des déchets sur le site de Paris en vérifiant le bon usage des conteneurs.
- assurer le suivi des indicateurs transition écologique (rapportage ministère, trackdéchets, etc..)