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Coordinateur Administratif et de Scolarité H/F

Service Public

  • Lyon 7e - 69
  • CDD
  • Bac +5
  • Service public d'état
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Les missions du poste

Missions :

En étroite collaboration avec le Directeur, responsable pédagogique de IEP en ligne, le / la gestionnaire administrative et de scolarité est chargée de piloter et réaliser la gestion administrative et technique du dispositif pédagogique IEP en Ligne.

Ses activités principales sont :

· Information et accompagnement des candidats ;

· Gestion administrative des inscriptions et de la scolarité;

· Gestion administrative du recrutement des intervenants et de leur rémunération via les outils dédiés ;

· Gestion du contenu de la plateforme d'enseignement (Moodle) et l'espace dédié à l'IEP en Ligne dans le nouveau site internet de l'établissement;

· Assistance fonctionnelle pour l'utilisation de la plateforme;

· Interface avec le service informatique pour la gestion technique de la plateforme;

· Elaboration et alimentation de tableaux de bordde suivi (inscriptions, recettes, résultats aux concours, rémunération des formateurs) ;

· Organisation des séances pédagogiques en présentiel;

· Suivi des conventions de partenariats;

· Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication;

· Suivi financier des inscriptions des apprenants et des paiements des intervenants pédagogiques, en étroite collaboration avec les services Finances et RH de SPL.

Compétences professionnelles attendues :

Savoir-faire:

Techniques relatives à la communication et à l'accueil téléphonique comme physique

Bonne maîtrise du Pack office (Excel, Word et Powerpoint)

Sens aigu de l'organisation et de la planification

Savoir-être:

Autonomie, sens des responsabilités et forte capacité d'adaptation

Aisance relationnelle

Aptitude au travail en équipe et en transversalité

Esprit d'initiative et réactivité

Rigueur

Connaissancesfavorables :

Connaissance du LMS Moodle

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la réglementation applicable à la formation continue

Connaissance des modalités et programmes des concours de la fonction publique

L'établissement a mis en place depuis 1991 un programme de préparation en ligne aux concours administratifs de catégorie A pour les 3 fonctions publiques (Etat, territoriale et hospitalière) et aux concours des écoles de service public, dénommé IEP en Ligne (IEPEL). Neuf formations spécifiques sont proposées tout au long de l'année pour préparer sept concours. IEPEL accueille chaque année plusieurs centaines d'apprenants et vise à proposer un parcours pédagogique personnalisé, avec un large choix de modules et de calendriers et une place particulière faite au tutorat.

Publiée le 20/11/2025 - Réf : 2025-2086438

Coordinateur Administratif et de Scolarité H/F

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