Chargé des Achats et des Marchés H/F

Service Public

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle Achats et Marchés, elle-même placée sous l'autorité de la directrice financière, le(la) juriste marchés publics participe pleinement à la mise en oeuvre des politiques de la commande publique et des achats de l'établissement. Il/Elle met en oeuvre les procédures relatives aux marchés publics et conseille les services sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées. Il/Elle interagît avec les administrateurs des laboratoires et les référents des services.

Activités principales:

- Conseiller les services prescripteurs sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique

- Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique

- Assurer le suivi juridique, administratif et financier des marchés

- Recenser la typologie des achats effectués (cartographie) et proposer des options d'amélioration

- Communiquer et vulgariser les informations des marchés publics

Détails des missions :

- Accompagner les montages des marchés

- Préparer les différentes phases des procédures de marchés

- Assister les services prescripteurs dans l'évaluation et l'expression des besoins

- Choisir la procédure d'achat

- Élaborer le calendrier de la procédure

- Élaborer et rédiger les pièces des marchés

- Publier les avis d'appel à la concurrence, le DCE (dossier de candidature des entreprises) et les avis d'attribution

- Conduire la négociation avec les entreprises ayant déposé une offre

- Contrôler et améliorer le rapport d'analyse des offres (vérifier les fondements juridiques, les pièces justificatives...)

- Accompagner l'exécution des marchés

- Rédiger les avenants et gérer les reconductions dans le respect de la réglementation

- Suivre les pré-contentieux

- Suivre les révisions de prix

- Organiser les réunions de suivi de l'exécution des marchés avec les services prescripteurs et/ou les titulaires

- Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents, vérification de la saisie et de la soutenabilité budgétaire)

- Élaborer et mesurer les stratégies et performances d'achats

- Participer à la réalisation d'une cartographie des achats

- Participer à la définition des stratégies d'achat en proposant des axes de rationalisation et d'amélioration (recensement et analyse des besoins en lien avec les services prescripteurs)

- Mettre en place des outils de pilotage et d'évaluation des gains financiers et qualitatifs des achats

- Proposer et accompagner les services prescripteurs dans l'évolution des pratiques d'achats en tenant compte de la réglementation