Assistant d'Equipe de Recherche Aer H/F

Service Public

* Coordination Administrative et Assistance aux équipes
-Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité.

-Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils-Garantir la bonne application des procédures

*Gestion RH
-Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants,la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe

-Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes de recherche(Initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés et des stagiaires)

-Préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux entrants

-Informer et orienter les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH

*Gestion budgétaire, financière et contractuelle
-Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires

-Suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôle d'alerte et de conseil auprès des responsables d'équipes

-Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement)

-Organiser les déplacements des invités

-Etablir les demandes d'achat et assurer le service fait

*Communication et relations extérieures
-Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement

-Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques