Assistant - Assistante Market Unit H/F Capgemini

Vos missions :

En tant qu'Assistant(e) Executive Vice-President, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la Market Unit. Vous serez le point central de coordination et d'organisation pour une équipe exigeante et stratégique.
* Gestion administrative
Vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes : gestion proactive de l'agenda de l'EVP, organisation des déplacements via agence interne, suivi rigoureux des notes de frais et validation des documents administratifs. Vous garantissez la conformité et la précision des éléments liés aux appels d'offres.
* Organisation de réunions et événements
Vous orchestrez des réunions internes et externes, ainsi que des événements stratégiques (workshops, séminaires, team building). De la réservation des lieux à la coordination des prestataires, vous veillez à ce que chaque détail soit parfaitement exécuté.
* Support RH et intégration
Vous contribuez à l'expérience collaborateur en planifiant les entretiens, en organisant l'accueil des nouveaux arrivants et en assurant le suivi des congés et des activités via nos outils dédiés.
* Communication et coordination
Véritable interface, vous facilitez les échanges entre les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, Comex,...) et garantissez une coordination fluide entre les différents services.