Assistante Administrative H/F BTP SHOP
- Fontenay-sous-Bois - 94
- CDD
- 4 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour rejoindre notre équipe pour un CDD de 4 mois , un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE.
Lieu : Poste basé à Fontenay-sous-Bois (94120)
Vous aurez pour principales missions de soutenir les services administratifs, qualité et comptabilité tout en assurant les tâches de secrétariat général et d'accueil.
Missions principales :
Standard téléphonique : Réception des appels entrants et gestion du standard.
Gestion des factures : Envoi des factures aux clients, suivi des paiements et relances si nécessaire.
Archivage et numérisation : Classement physique et numérique des documents administratifs et commerciaux.
Suivi des bons de commande et des bons de livraison (BL) : Recherche, classement et archivage des documents associés.
Rédaction et mise en forme : Rédaction de courriers, notes internes, et documents administratifs.
Utilisation des outils bureautiques : Maîtrise des logiciels Sage, Word, Outlook, et bonne connaissance d'Excel pour des tableaux de suivi.
Suivi administratif avec les services : Collaboration avec les services comptabilité et qualité pour le suivi des procédures et dossiers en cours.
Accueil physique et administratif : Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients.
Support logistique et comptable : Recherche et transmission de documents commerciaux, en lien avec la comptabilité et la logistique.
Compétences requises : Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook ; une connaissance de Sage serait un plus.
Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie, et sens du service.
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée, mais nous sommes également ouverts aux candidats motivés et dynamiques.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez BTP SHOP, nous valorisons l'engagement, l'expertise et l'esprit d'équipe. Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine, où votre rôle est essentiel. Vous intégrerez une équipe investie, dynamique, et tournée vers la satisfaction de ses clients professionnels.
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : ****@****.**
Salaire : 2200€ brut par mois.
Temps de travail : 39 heures par semaine.
Contrat : CDD de 4 mois.
Lieu : Poste basé à Fontenay-sous-Bois (94120).
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Rédaction et publication de l'annonce
-
Evaluation et sélection des CV reçus
-
Premier entretien en visio
-
Second entretien en face à face
-
Décision et proposition d'embauche
-
Processus d'intégration
-
La carte
6-30 Rue Roger-Salengro
94120 Fontenay-sous-Bois
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 3651093/26454757 AA/94F
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Assistante Administrative H/F
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