Assistant Administratif Service Technique H/F

sa Hlm Coutances-Granville

Nous sommes une entreprise dynamique, soucieuse d'offrir des conditions et une ambiance de travail propice au développement et à l'expression de votre potentiel.
Nous sommes aujourd'hui à la recherche de nouveaux talents pour compléter nos équipes. Rejoignez-nous et faites la différence !

VOS MISSIONS :
1. Gestion administrative des chantiers :

Saisir et mettre en forme les documents administratifs liés aux chantiers :
- Ordres de service
- Actes d'engagement
- Avenants
- Déclarations préalables
- Procès-verbaux de réception de travaux
- Déclarations d'ouverture et de fermeture de chantier
- Déclarations des surfaces
Assurer l'envoi des devis, courriers et convocations (entreprises, maîtres d'oeuvres, etc.).
Rédiger et envoyer les courriers d'attribution de marchés.
Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord administratifs et des dossiers chantiers.
Classer et archiver les documents administratifs (papier et numérique).

2. Gestion de la relation avec les locataires et les entreprises
Assurer le traitement des appels entrants et sortants :
- Recueillir les demandes d'intervention ou réclamations techniques des locataires.
- Planifier les rendez-vous d'intervention avec les entreprises prestataires.
- Informer les locataires sur le suivi des interventions et la programmation des travaux.
- Relancer les entreprises pour garantir le respect des délais et la bonne exécution des prestations.
Contribuer à la qualité de la relation locataire en apportant un accueil professionnel, bienveillant et réactif.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Une bonne connaissance des procédures administratives du secteur du bâtiment serai un plus.
Excellente orthographe et aisance rédactionnelle.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Critères candidat :
Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
Bon relationnel, sens du service et de la communication.
Réactivité, autonomie et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Rejoignez-nous !

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**

Nous étudierons chaque candidature avec attention et confidentialité.