Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

Euronet Proprete & Services

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de gestion et prenez en charge des responsabilités variées, stratégiques et stimulantes au sein de notre entreprise.

Vos missions principales :
Gestion administrative et juridique
- Suivi et gestion des dossiers juridiques : sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), litiges commerciaux, négociation de contrats.
- Contribution à la conformité réglementaire et à la réduction des risques juridiques pour l'entreprise.

Gestion des frais généraux
- Supervision des postes centraux dans l'ensemble des agences :
o Téléphonie
o Parc automobile
o Crédits-bails
o Achats divers (tenues de travail, EPI, etc.)
- Optimisation des coûts tout en garantissant la qualité des services.

Fonctions administratives
- Suivi des documents réglementaires des sous-traitants.
- Mise à jour des plateformes légales.
- Gestion du courrier et des e-mails.
- Rédaction de courriers divers.
- Suivi du parc informatique en collaboration avec des prestataires externes pour assurer un environnement sécurisé et fonctionnel.

Missions RH
- Suivi du plan de formation et du budget associé.
- Gestion administrative des contrats d'apprentissage : suivi des dossiers et lien avec les organismes.
- Participation aux enquêtes légales et statistiques (ex. : BDES, enquêtes DARES, etc.).
- Rédaction, mise en forme et diffusion des notes de service internes.
- Préparation et suivi des réunions CSE (ordre du jour, convocations, comptes rendus...).
- Réalisation de diverses extractions de données mensuelles en lien avec la paie (contrôle des éléments variables, indicateurs RH, etc.).