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Secrétaire Auto École H/F

Os Formations Idf

  • Réau - 77
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

En tant que secrétaire d'auto-école, vous aurez pour missions :
Accueillir les élèves et répondre à leurs questions (au bureau et par téléphone)
Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs
Planifier les leçons de conduite et gérer les plannings des moniteurs
Suivre les dossiers ANTS et inscrire les élèves aux examens (code et conduite)
Encaisser les paiements et préparer les documents comptables de base
Assurer la gestion des mails et des demandes en ligne
Participer au suivi pédagogique des élèves (rappels, informations, etc.)
Veiller au bon fonctionnement du bureau (classement, fournitures.)

Compétences recherchées
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Aisance relationnelle et esprit d'accueil
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et réactivité
Une expérience en auto-école obligatoire

Experience: 5 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les plannings des moniteurs,Gérer les retours des clients pour améliorer les services,Manager une démarche qualité de l'activité,Optimiser les processus administratifs de l'auto-école,Organiser et contrôler les interventions pédagogiques en école de conduite,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 20/11/2025 - Réf : 200PCXZ

Secrétaire Auto École H/F

Os Formations Idf
  • Réau - 77
  • CDI
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 200PCXZ

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