Acheteur au Sein de la Direction des Finances des Achats H/F

Universite de Toulon

L'université de Toulon recrute un acheteur (F/H) au sein de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste temporaire à temps complet ouvert dans le cadre d'un CDD.

Au sein du pôle achat de la Direction des finances des achats et du contrôle interne (DFACI), l'acheteur a pour missions principales, dans le respect du code de la commande publique et des financements associés, la participation à la stratégie achat, l'élaboration des dossiers de mise en concurrence et la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux. L'acheteur contribue à la mise en oeuvre de la politique d'achat de l'établissement et de la performance des achats.

Préparation, passation et suivi d'exécution des achats dans le respect de la politique achat de l'établissement

Participer à élaborer les stratégies d'achat, les mettre en oeuvre et piloter des projets d'achats publics

Conduire une veille économique et analyser les marchés fournisseurs par segments d'achat (sourçage, parangonnage...)

Accompagner les services prescripteurs (services, directions, enseignants chercheurs) à la définition préalable de la nature et de l'étendue de leurs besoins ;

Se positionner en personne ressource sur des projets d'achats financés par des tiers et assurer la relation avec les différents services de l'établissement (services techniques, informatiques, hygiène et sécurité, etc.)

Rédiger des pièces du dossier de consultation des entreprises (DCE) en assurant la régularité juridique, administrative et financière dans l'outil de rédaction LiaWeb (formation assurée) ;

Contribuer à la préparation des analyses des offres, des décisions liées à la passation des marchés, ainsi que des rapports d'analyse des offres en lien avec les prescripteurs ;

Veiller au respect des échéances sur toute la chaîne d'élaboration et d'exécution des marchés ;

Organiser, assister et rendre compte des commissions des achats ;

Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés (avenants, renouvellement, révision des prix, réclamation fournisseurs, etc.).

Saisir les marchés dans le système d'information financier (SIFAC) ;

Assurer la gestion des plis et marchés et leur archivage selon la règlementation ;

Mise à jour des informations liées aux marchés dans les outils et logiciels internes

Assurer la mise à jour des informations pour les acheteurs de l'établissement dans l'Intranet ;

Contribuer à l'actualisation des informations destinées aux fournisseurs sur les outils numériques adaptés (BOAMP, JOUE, PLACE) ;

Participer au suivi des marchés dans le progiciel de gestion de l'établissement (SIFAC)

Assistance technique

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des fournisseurs.