Assistant Administratif - Assistante Administrative Confirmé H/F

Ge Alise

Le groupement d'employeurs ALISE recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans le bâtiment / bureau d'études, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) disposant d'une solide expérience dans un environnement technique.

Ce poste est proposé en CDI à mi-temps, avec une évolution possible vers un temps plein selon les besoins et vos compétences.

Vous serez au coeur du fonctionnement administratif et technique de l'entreprise, avec un rôle essentiel de coordination :
Assurer l'accueil téléphonique et le suivi quotidien des communications
Gérer la documentation technique et administrative (plans, dossiers chantiers, DOE, rapports)
Préparer, saisir et mettre en forme : devis, factures, tableaux de suivi, documents techniques
Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'appels d'offres (selon niveau d'expérience)
Mettre à jour les plannings, tableaux de bord et bases de données internes
Gérer le classement, l'archivage et la structuration documentaire
Assurer le lien administratif avec les partenaires, fournisseurs et sous-traitants

Profil recherché :
Expérience indispensable dans le bâtiment ou un bureau d'études / environnement technique
Compétences administratives confirmées, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques
Très grande rigueur, sens du détail et fiabilité absolue
Capacité à comprendre et manipuler des documents techniques
Autonomie, organisation et discrétion professionnelle
Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs techniques
Envie d'évoluer vers un périmètre élargi et un temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?
Un emploi pérenne via un groupement d'employeurs reconnu
Un accompagnement personnalisé et une perspective d'évolution
Une mission variée au sein d'une structure technique dynamique