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Fondation de la maison du Diaconat recrutement

Secrétaire de Direction - Référent RH de Proximité H/F Fondation de la maison du Diaconat

  • Mulhouse - 68
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public hospitalier
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Service :

AppuiSolidarités - Service Mineurs Non Accompagnés 68

AppuiSolidarités, Pôle Social de la Fondation de la Maison du Diaconat de Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en oeuvre de leur projet de vie.

Les acteurs d'AppuisSolidarités développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l'accompagnement psychosocial, dans une visée d'émancipation de la personne.

Vos missions :

1. Secrétariat de direction (50 %) :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'équipe de direction (Directrice adjointe, Directeur, Directeur de secteur,).
- Gérer le courrier, les agendas, les convocations et la logistique des réunions.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.
- Participer au suivi administratif des services (tenue des registres, archivage, statistiques, extractions de données en vue des rapports d'activité et bilans).
- Assurer la circulation fluide de l'information au sein des services et auprès de la direction.
- Soutien de la direction dans le traitement des tâches administratives (traitement des facturations des prestataires, traitement de la facturation auprès du financeur etc..).

2. Référent(e) RH de proximité (50 %)

- Être un relais RH local entre la direction, les équipes et les services supports du Pôle social.
- Gérer le suivi administratif du personnel : création et mise à jour des dossiers salariés, DPAE, suivi des arrêts maladie, des congés, médecine du travail, changements d'échelons, soldes de tout compte.
- Participer à la campagne des entretiens professionnels et d'évaluation, à la collecte des besoins de formation et à la mise à jour des fiches de poste.
- Assurer la diffusion et la gestion des offres d'emploi (publication, suivi des candidatures, retours).
- Participer à la collecte et la transmission des indicateurs RH et d'activité du service.
- Veiller à la bonne application des procédures RH, dans le respect des accords NEXEM et de la législation en vigueur.
- Être un appui opérationnel dans la communication interne et la coordination des événements institutionnels.

Rythme de travail :

- Journée
- Semaine

Profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat de direction ou ressources humaines.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire au sein du secteur social ou médico-social serait un atout.

Compétences techniques :

- Très bonne maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Excel indispensable).
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable.
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement social ou médico-social.
- Bonnes notions en gestion administrative et RH (contrats, suivi de paie, formations, etc.).
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité absolue.

Qualités attendues :

- Organisation, méthode et priorisation des tâches.
- Esprit d'équipe, diplomatie et sens relationnel développé.
- Capacité à travailler en autonomie et à gérer les urgences.
- Goût pour la polyvalence et le travail transversal.
- Esprit d'initiative, pédagogie et sens du service.

Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaires, social, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70) et 27 établissements partenaires. Elle regroupe plus de 3 830 collaborateurs.

Notre Fondation place le mieux-être de la personne au coeur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au coeur de sa politique RH. Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre nouveau cadre professionnel.

Nous recherchons pour l'association AppuiSolidarités basée à Mulhouse dans le Haut-Rhin, un :

Secrétaire de direction / Référent RH de proximité h/f

CDI - Temps plein

  • Matériel de qualité
  • Locaux modernes
  • Bonne mutuelle
  • Paiement des heures supplémentaires
  • Prime de présenteïsme
  • Flexibilité des horaires
  • Activités sportives
  • Horaires adaptés selon les contraintes de chacun
  • Partenariat avec un centre socio-culturel pour des activités sportives

Nous rejoindre, c'est :

- Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
- Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
- Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d'un groupe d'envergure régionale comme la Fondation, c'est aussi la sécurité de l'emploi, des possibilités de mobilité interne et d'évolution de carrière.

Les avantages que nous vous proposons :

- La progression de l'ancienneté selon la convention collective CHRS : système d'échelon avec une progression qui se fait entre 1 an et 4 ans.
- Une indemnité de sujétion spéciale égale à 9,21 % du salaire brut indiciaire est attribuée à tous les salariés bénéficiaires de la convention collective CHRS à l'exception des cadres.
- Possibilité de suivre une ou des formation(s) qualifiante(s) financée(s) avec maintien de salaire
- Prime de tutorat : pour tous les professionnels maîtres d'apprentissage à hauteur de 100€ bruts par mois.
- Prime Ségur : tous les professionnels à hauteur de 238€ bruts par mois pour un équivalent plein.
- 5 semaines de congés payés par an (25 jours ouvrés)
- Congés supplémentaires (9 jours ouvrés de congés trimestriels)
- Congés évènements familiaux (mariages, pacs, naissances, décès...)
- Récupération des jours fériés tombant sur le week-end
- 2 jours fériés supplémentaires droit local (26 décembre et vendredi saint)
- Meilleur régime de remboursement en frais de santé - assurance maladie locale et complémentaire
- CSE (Cartes cadeaux et participations financières)
- Médailles du travail
- Couverture Assurance pour maintien de salaire et rente en cas de maladie, d'accident ou versement d'un capital décès aux ayants droits.
- La Fondation vous assure en responsabilité civile professionnelle dans le cadre de l'exercice de votre activité ce qui ne nécessite donc pas d'adhérer à un contrat professionnel à votre charge
- Avantages logements (prêt à taux préférentiel, avance de caution, service de courtage...)
- Possibilité de mutation
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% des frais engagés.

Poste basé à Mulhouse.

Poste à pourvoir immédiatement, en CDI, à temps plein.

Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service !

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attention de Madame Christelle Di Marco et Monsieur Yann Bitsch.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • A réception d'une candidature, le service des RH l'adresse au responsable de service

  • Le responsable de service analyse la candidature et contacte le candidat

  • Le candidat et le responsable fixe une date d'entretien, en présentiel ou par téléphone

Publiée le 20/11/2025 - Réf : 3650725/26452773 SDDRRDP/68M

Secrétaire de Direction - Référent RH de Proximité H/F

Fondation de la maison du Diaconat
  • Mulhouse - 68
  • CDI
Publiée le 20/11/2025 - Réf : 3650725/26452773 SDDRRDP/68M

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